Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung | Schwerpunkt Finanzen, KPI-Reporting & kaufmännische Unternehmenssteuerung

Art
Vollzeit, Teilzeit

Datum
Ab sofort

Ort
Dresden

Ihre Aufgaben

Unternehmenssteuerung & Controlling: Ermittlung, Überwachung und Analyse betriebswirtschaftlicher Kennzahlen (KPIs) sowie Erstellung von Management-Auswertungen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung.
Zukunftsplanung: Aktive Mitwirkung bei der Budget-, Liquiditäts- und Finanzplanung.
Zusammenarbeit bei Abschlüssen: Unterstützung und Begleitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB in enger Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Banken.
Prozessmanagement: Analyse, Optimierung und lückenlose Dokumentation kaufmännischer und digitaler Prozesse im Finanzbereich.
Organisatorischer Support: Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Sonderprojekten, administrativen Aufgaben sowie Begleitung von Betriebs- und Abschlussprüfungen.

Flexibilität & Balance: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Homeoffice-Möglichkeiten und Zusatzurlaubstage für eine gesunde Work-Life-Balance.
Gestaltungsspielraum: Abwechslungsreiche Aufgaben mit echtem Einfluss und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
Finanzielle Extras: Betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit auf ein steuerbegünstigtes JobRad sowie Bonus-Guthaben via Edenred-Karte zu besonderen Anlässen.
Zukunft & Karriere: Individuelle Fort- und Weiterbildungen, die Sie in Ihrer Rolle als kaufmännischer Sparringspartner stärken.
Moderne Kultur: Ein krisensicherer Arbeitsplatz im Gesundheitswesen mit kurzen Entscheidungswegen, digitalen Prozessen sowie frischem Obst, Joghurt und einer Getränke- und Kaffee-Flatrate direkt am Arbeitsplatz.

Qualifikation: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte/r, Industriekaufmann/-frau), eine Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter/in oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium (BWL mit Schwerpunkt Finanzen/Controlling).
Berufserfahrung: Erste fundierte Praxiserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen oder im operativen Controlling sowie Grundkenntnisse im Handels- und Steuerrecht (HGB).
Software-Kenntnisse: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel. Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung im Umgang mit DATEV mit – wichtiger als perfekte Systemkenntnisse sind uns jedoch Ihre Motivation, Ihre Lernbereitschaft und die Freude daran, sich in neue Themen einzuarbeiten.
Arbeitsweise: Ein ausgeprägtes analytisches Denken, ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
Persönlichkeit: Sie haben Freude an der Kommunikation auf Augenhöhe mit der Führungsebene, arbeiten gerne im Team und sind bereit, echte Verantwortung zu übernehmen.