Immobilienverwalter - WEG / Mietverwaltung (m/w/d)

Über smart estate Hausverwaltung & Immobilien GmbH
Die smart estate Hausverwaltung & Immobilien GmbH ist ein zertifiziertes, dynamisches Familienunternehmen mit Sitz in Mühlacker. Das Unternehmen ging aus der traditionsreichen H & I Schulzek GmbH hervor und blickt auf über 30 Jahre Markterfahrung in der Immobilienwirtschaft zurück. Als moderner Full-Service-Partner verbindet smart estate fundiertes Fachwissen mit zukunftsorientierter Tatkraft. Das Leistungsspektrum erstreckt sich von der professionellen Wohnungseigentums- (WEG) und Mietverwaltung über den Verkauf & Vermietung von Immobilien bis hin zu einem integrierten Planungsbüro für Um- und Neubauten.

Was bieten wir dir?

• Flexible Arbeitszeit: Gestalte deine Woche flexibel mit 20 bis 30 Stunden – für eine optimale Work-Life-Balance.
• Sicherer Arbeitsplatz: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Branche.
• Faire Vergütung: Freue dich auf eine leistungsgerechte Bezahlung, ergänzt durch eine Erfolgsbeteiligung und attraktive Incentives.
• Eigenverantwortung & Gestaltung: Bei uns hast du den Freiraum, eigene Ideen einzubringen und unser wachsendes Unternehmen aktiv mitzugestalten.
• Familiäres Team: Es erwartet dich eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen und einem starken Zusammenhalt.
• Gute Erreichbarkeit: Unser Büro liegt zentral in Mühlacker und ist sehr gut angebunden – kostenlose Getränke inklusive.

Was erwartet dich?

• Du übernimmst die eigenständige kaufmännische Betreuung unserer WEG- und Mietshausmandanten und bist die zentrale Ansprechperson für alle Belange.
• Du verantwortest die gesamte Objektbuchhaltung – von der Verbuchung aller Geschäftsvorfälle über die Rechnungsprüfung bis hin zum Mahnwesen.
• Du erstellst termingerecht die jährlichen WEG-Abrechnungen, Wirtschaftspläne sowie die Nebenkostenabrechnungen für unsere Mieter.
• Du pflegst alle buchungs- und vertragsrelevanten Stammdaten in unserer Hausverwaltungssoftware und nutzt MS Office für Auswertungen und Korrespondenz.
• Du kümmerst dich zuverlässig um die Verwaltung der Mietkautionen sowie die Eröffnung und Schließung von Objekt- und Kautionskonten.

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung und bringst erste Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung mit, idealerweise in der WEG- und Mietverwaltung.
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen bist du sicher und hast idealerweise schon mit einer Hausverwaltungssoftware gearbeitet.
• Du überzeugst durch ein hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und eine offene, kommunikative Art im Umgang mit Mietern und Eigentümern.
• Du bist motiviert, eigene Ideen einzubringen und hast eine proaktive "Macher-Mentalität", um Themen selbstständig voranzutreiben.
• Deine Deutschkenntnisse sind auf verhandlungssicherem Niveau (C1) in Wort und Schrift.