HR Specialist Payrolling (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Für ein spannendes Großprojekt bei unserem Kunden suchen wir im Rahmen der qualifizierten Arbeitnehmerüberlassung einen erfahrenen Payroll Specialist (m/w/d) für eine Projektdauer von 24 Monaten im vollständigen Homeoffice.

Anstellungsart: Arbeitnehmerüberlassung (befristet auf 24 Monate)

Arbeitsort: 100 % Homeoffice

Eintrittsdatum: Ab sofort / Nach Vereinbarung

• Operative Payroll-Unterstützung: Ausführung und Koordination aller administrativen Aufgaben vor, während und nach dem Gehaltsabrechnungszyklus.
• Datenvalidierung & Stammdatenpflege: Erfassung, Vollständigkeitsprüfung und Validierung abrechnungsrelevanter Daten vor jedem Abrechnungslauf.
• Systemabgleich: Kontinuierlicher Stammdatenabgleich zwischen den HCM und ADP.
• Prozess- & Kalenderverwaltung: Steuerung des Gehaltsabrechnungskalenders und Überwachung des gesamten Pre-Payroll-Validierungsprozesses.
• Sonderfallbearbeitung: Koordination von Ausnahmen, Nachbearbeitungen sowie rückwirkenden Korrekturen und Anpassungen bis zur finalen Klärung.
• Dokumentation & Issue Tracking: Führung und Pflege des Protokolls zu Problemen im Gehaltsabrechnungszyklus sowie der dazugehörigen Prozessdokumentation.
• Operative Payroll-Unterstützung: Ausführung und Koordination aller administrativen Aufgaben vor, während und nach dem Gehaltsabrechnungszyklus.
• Berufserfahrung: Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung (Level: Fortgeschritten oder Senior) im Bereich der deutschen Lohn- und Gehaltsabrechnung in einem internationalen Umfeld.
• Systemkenntnisse (Must-Have): Praktische Erfahrung in der Nutzung von ADP Payroll GlobalView (ADP GV German PY) sowie fundiertes Verständnis von Human Capital Management (HCM)-Systemen.
• Fachkompetenz: Tiefe Kenntnisse der deutschen Gehaltsabrechnungspraxis und gesetzlichen Vorgaben.
• Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Arbeitsort & Verfügbarkeit: Ihr Wohn- und Arbeitssitz befindet sich in Deutschland. Sie schätzen die Arbeit im reinen Remote-Setup und bringen eine geringe Reisebereitschaft (< 5 %) mit.
• Projektsicherheit: Attraktiver Einsatz über 24 Monate bei einem globalen Marktführer.
• Flexibilität: 100 % Homeoffice / Remote-Arbeit von überall innerhalb Deutschlands.
• Transparente Betreuung: Professionelle und partnerschaftliche Begleitung während des gesamten Überlassungszeitraums.

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.