HR Specialist (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Du suchst nach einer Rolle, in der du das operative Rückgrat unseres HR-Teams bildest, Prozesse aktiv mitgestaltest und als kompetente Vertrauensperson für unsere Teams agierst? Dann bist du bei uns genau richtig!

Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten HR Specialist (m/w/d), der mit Struktur, Leidenschaft und HR-Know-how unsere Personalprozesse auf das nächste Level hebt.

• Mittelpunkt des Employee Lifecycles: Du begleitest unsere Mitarbeitenden von der Vertragserstellung beim Onboarding über Veränderungen im Arbeitsverhältnis bis hin zum reibungslosen Offboarding.
• Vertrags- & Dokumentenmanagement: Du erstellst rechtssichere Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen sowie Arbeitszeugnisse und verwaltest die digitalen Personalakten.
• Datenpflege & HR-Systeme: Du stellst eine erstklassige Datenqualität sicher, pflegst Stamm- und Bewegungsdaten in unseren HR-Tools und baust effiziente Workflows auf.
• Beratung & Support: Als erste Anlaufstelle beantwortest du Fragen von Mitarbeitenden und Führungskräften zu allen operativen HR- und arbeitsrechtlichen Themen.
• Prozessoptimierung & Digitalisierung: Du hinterfragst bestehende Abläufe, treibst die Standardisierung voran und wirkst aktiv an zukunftsweisenden HR-Projekten mit.
• Starke Schnittstelle: Du arbeitest eng mit den HR Business Partnern, internen Fachbereichen sowie externen Partnern zusammen.
• Erfahrung: Fundierte, mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR Operations / Personaladministration (Erfahrungen in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sind ein Plus).
• Fachwissen: Gute Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht. Erfahrung im internationalen Umfeld oder in der Zusammenarbeit mit Employer-of-Record-(EoR-)Modellen ist von Vorteil.
• Systemaffinität: Sicherer Umgang mit HR-Management-Systemen (bevorzugt SAP SuccessFactors) sowie Begeisterung für datenbasierte HR-Arbeit.
• Arbeitsweise: Eine sehr sorgfältige, verlässliche und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Blick für Qualität und Vertraulichkeit.
• Mindset: Hohe Serviceorientierung, Eigeninitiative und Freude an der kontinuierlichen Weiterentwicklung von Prozessen.
• Sprachen: Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse für die tägliche Kommunikation in einem internationalen Umfeld.
• Übertarifliche Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
• Möglichkeit zur Übernahme beim Kunden
• Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
• Vertretung durch einen bundesweiten Gesamtbetriebsrat
• Weiterbildung durch e.Learning-Angebote

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.