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Frankfurt/Main, DE

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HR Operations Specialist (m/w/d)

CEVA Logistics bietet globale Logistikdienstleistungen, die Menschen, Produkte und Unternehmen auf der ganzen Welt miteinander verbinden. Wir sind in 170 Ländern mit über 110.000 Mitarbeitenden an mehr als 1.300 Standorten vertreten – und das hilft uns dabei, unser Ziel zu erreichen: in die Top 5 der globalen Kontraktlogistikanbieter zu gelangen.

Für unser Headoffice in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt dich als HR Operations Specialist (m/w/d):

Deine Aufgaben

Selbstständige Betreuung administrativer Personalprozesse entlang des Employee Life Cycles (Eintritt bis Austritt)
Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen Personalthemen
Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Kündigungen, Betriebsratsanhörungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten
Vorbereitung, Prüfung und Weiterleitung abrechnungsrelevanter Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
Bearbeitung von Bescheinigungen, Meldungen und administrativen Anfragen
Unterstützung bei Themen der Zeitwirtschaft wie Urlaub, Krankheit, Abwesenheiten und Arbeitszeitmodellen
Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und externen Dienstleistern

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen
Erste oder mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration oder Personalverwaltung
Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht von Vorteil
Sicherer Umgang mit HR-Systemen (z. B. SAP HCM oder SuccessFactors) sowie MS Office
Hohe Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Unser Angebot

Ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie individuelle Entwicklungs- und Aufstiegschancen in einem wachsenden und global agierenden Unternehmen
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice
Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen unterschiedlicher Herkunft und Orientierung gemeinsam erfolgreich sind.
Eine bezuschusste betriebliche Altersvorsorge und Risikoabsicherung
30 Tage Urlaub
CEVA Jobrad (Dienstradleasing)
Attraktive Mitarbeiterrabatte (u. a. Corporate Benefits und Pluxee-Card)

Als globales Unternehmen und Teil der CMA CGM-Gruppe ist Vielfalt entscheidend für unseren Geschäftserfolg. Nur wenn wir die Kulturen, Sprachen, Werte und lokale Kenntnisse unserer Kunden widerspiegeln können, sind wir erfolgreich. Indem wir Menschen mit unterschiedlichen Erfahrungen und Fähigkeiten beschäftigen, erweitern wir unser Wissen und steigern unsere Kreativität und Innovation.

Bitte beachten Sie: Zu den legitimen Rekrutierungsprozessen von CEVA Logistics gehört die Kommunikation mit Kandidaten über anerkannte berufliche Netzwerke wie LinkedIn und Xing oder über eine offizielle E-Mail-Adresse des Unternehmens: vorname.nachname@cevalogistics.com. Wir empfehlen Ihnen, nicht auf (unaufgeforderte) Angebote von Personen zu reagieren, mit denen Sie nicht vertraut sind.

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