HR Assistant (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Sie suchen eine verantwortungsvolle Aufgabe im Personalwesen eines weltweit führenden Unternehmens? Dann haben wir genau den richtigen Job für Sie! Für unseren Top-Kunden SEW-EURODRIVE suchen wir für den Standort Graben-Neudorf einen strukturierten und kommunikationsstarken HR Assistenten (m/w/d).

In dieser Position sind Sie die zentrale Stütze in der administrativen Betreuung der Zeitarbeitnehmer und tragen maßgeblich zur Effizienz der HR-Prozesse bei.

• Ganzheitliche Administration: Sie übernehmen die eigenständige Bearbeitung aller administrativen Personalprozesse im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung – vom Eintritt bis zum Austritt.
• Präzise Datenpflege: Sie sind verantwortlich für die Anlage und laufende Pflege der Mitarbeiterstammdaten sowie die lückenlose Dokumentation aller erforderlichen Unterlagen.
• Schnittstellenkommunikation: Sie fungieren als kompetenter Ansprechpartner für interne Fachbereiche sowie externe Stakeholder und fördern die fachbereichsübergreifende Zusammenarbeit.
• Reporting & KPIs: Sie erstellen regelmäßige Reports und pflegen relevante Kennzahlen (KPIs), um die Transparenz und Steuerung im HR-Bereich zu unterstützen.
• Koordination & Recruiting: Über das Stellenportal schreiben Sie Vakanzen im Zeitarbeitsbereich aus und koordinieren den Besetzungsprozess in Zusammenarbeit mit Recruiting und Fachbereich.
• Prozessoptimierung: Sie analysieren bestehende Abläufe, erkennen Verbesserungspotenziale und wirken aktiv an der Optimierung der HR-Prozesse mit.
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personalwesen.
• Fundierte Erfahrung in der Personaladministration, idealerweise mit Berührungspunkten zur Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ).
• Sicherer Umgang mit MS Office und eine hohe Affinität zu digitalen HR-Systemen (z. B. Oracle oder SAP).
• Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit in einem dynamischen Umfeld.
• Attraktive Konditionen: Vergütung nach ERA-Entgelttabelle des Kunden.
• Moderne Arbeitsumgebung: Sie arbeiten an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen bei einem technologischen Vorreiter.
• Komfortable Anreise: Kostenfreie Parkplätze direkt auf dem Betriebsgelände in Graben-Neudorf.
• Exzellentes Arbeitsumfeld: Tiefe Einblicke in die Strukturen und Unternehmenskultur eines Global Players.
• Planbarkeit: Ein langfristig orientierter Einsatz mit geregelten Arbeitszeiten und sehr guten Übrenahmechancen.
• Persönliche Betreuung: Wir begleiten Sie während Ihres gesamten Einsatzes als verlässlicher Partner.

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.