HR ADMINISTRATOR (M/W/D)

VOLLZEIT / TEILZEIT • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, DE
Frankfurt am Main, Hessen, DE

Willkommen bei Arrow Global Germany

Arrow Global Germany GmbH ist die erste deutsche Plattform der britischen Arrow Global Group, einem führenden europäischen Asset Manager mit Spezialisierung auf Kredite und Immobilien. Unsere Tätigkeitsschwerpunkte liegen in der Projektentwicklung, im Service Development, Redevelopment sowie im Asset Management. Wir verfolgen dabei einen Ansatz zur Wertsteigerung und Neuausrichtung von Immobilien. Aktuell beschäftigen wir rund 70 Mitarbeitende an den Standorten Ratingen, Leverkusen und Berlin.

Deine Aufgaben

• Du betreust unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte administrativ über den gesamten Employee Lifecycle – vom On- bis zum Offboarding
• Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen sowie qualifizierte Arbeitszeugnisse
• Du führst unsere digitalen Personalakten und pflegst unser HR-System Rexx inklusive Stammdaten, Zeitwirtschaft und Dokumentenmanagement
• Du bereitest die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Dienstleister vor
• Du behältst personalrelevante Fristen wie Probezeiten, Befristungen, Elternzeiten und Jubiläen im Blick und sorgst für deren zuverlässige Bearbeitung
• Du betreust unsere Benefits, unterstützt bei administrativen Themen rund um Arbeitsschutz und das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) und erstellst HR-Auswertungen sowie Statistiken
• Als kompetente Ansprechperson unterstützt Du Mitarbeitende und Führungskräfte bei personaladministrativen Fragestellungen und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse sowie an HR-Projekten mit

Das bringst Du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation im Personalwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht; Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts sind von Vorteil
• Erfahrung in der Vorbereitung der Entgeltabrechnung sowie in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Rexx Systems oder einem vergleichbaren HR-System
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationsgeschick und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Worauf Du Dich verlassen kannst

• Flexibles Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für eine echte Work-Life-Balance
• Vertrauen & Eigenverantwortung: Kurze Entscheidungswege, viel Gestaltungsspielraum und eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen setzt
• Entwicklung mit Perspektive: Individuelle Weiterbildungsangebote und ein strukturiertes Onboarding unterstützen deine fachliche und persönliche Entwicklung
• Attraktive Rahmenbedingungen: Unbefristete Anstellung, attraktive Vergütung sowie freie Brückentage und Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
• Wertschätzende Teamkultur: Zusammenarbeit auf Augenhöhe, eine offene Feedbackkultur und regelmäßige Team-Events
• Internationales Umfeld: Profitiere von der Zusammenarbeit in einem internationalen Unternehmensumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen inklusive der Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit über das Bewerbungsformular.

Dein Karriere Team der Arrow Global Germany