GF-Assistenz / Projekt-Assistenz (m/w/d)

Über OBG Rhein-Neckar GmbH & Co. KG

OBG Rhein-Neckar schafft Werte mit besonderem Nutzen. Dank unserer umfangreichen Projekterfahrung realisieren wir zuverlässig die Wünsche unserer Kunden und bieten mit innovativen Vorschlägen vielfältige Optimierungen an. Das spart Zeit und Kosten. OBG Rhein-Neckar ist spezialisiert auf die schlüsselfertige Errichtung von Gebäuden. Vor dem Hintergrund der aktuell hohen Nachfrage im Geschosswohnungsbau liegt der Fokus dabei vorranging auf der Realisierung von Wohnanlagen und Wohnquartieren sowie dem Bau von Kindertagesstätten, Seniorenzentren und Schulen. Zudem erweitern wir unser umfangreiches Portfolio perspektivisch um komplexe Projekte wie Bildungseinrichtungen, Sportstätten sowie den Industrie- und Gewerbebau.

Das sind Ihre Aufgaben:

Organisation & Assistenz
- Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordination von Terminen und Besprechungen
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Meetings
Projekt- und Angebotsunterstützung
- Administrative Unterstützung der Kalkulations-, Projekt- und Bauleitungsteams
- Mitwirkung bei der Erstellung und Aufbereitung von Angebotsunterlagen
- Unterstützung bei der Organisation der Angebots- und Auftragsabwicklung
Dokumentation & Kommunikation

Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Dokumentationen
Pflege und Verwaltung von Projektunterlagen und Schriftverkehr
Zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner

Das bringen Sie mit:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, vorzugsweise in der Baubranche
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie MS Teams
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten

Das bieten wir Ihnen:

Einen zukunftssicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe
Eine der Position und Ausbildung sehr angemessene Vergütung
Ein ausgezeichnetes Betriebsklima, kurze Berichts- und Entscheidungswege und viele Möglichkeiten sich einzubringen
Eine gründliche Einarbeitung in einem teamorientierten und engagierten Arbeitsumfeld
Herausfordernde und abwechslungsreiche Projekte