Geschäftsführer - WEG-Verwaltung / Immobilien (m/w/d)

Über Vivira AG
Die Vivira AG ist eine schnell wachsende Unternehmensgruppe im Bereich der Immobilienverwaltung. Im Rahmen unserer Buy-and-Build-Strategie haben wir innerhalb weniger Jahre mehrere Unternehmen an unterschiedlichen Standorten erfolgreich integriert und betreuen heute ein stark wachsendes Beteiligungsportfolio.

Wir bauen die Immobilienverwaltungsgruppe der nächsten Generation. Als Technologieführer verfolgen wir konsequent einen AI-First-Ansatz und setzen bereits heute auf moderne KI-Lösungen, die unseren Gesellschaften im operativen Tagesgeschäft zur Verfügung stehen. Durch den intelligenten Einsatz von künstlicher Intelligenz automatisieren wir administrative Prozesse, schaffen Freiräume für wertschöpfende Tätigkeiten und ermöglichen deutlich schnellere Reaktionszeiten als traditionelle Hausverwaltungen.

Was bieten wir Dir?

• Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit einer entsprechend attraktiven Vergütung.
• Hoher Gestaltungsspielraum bei der strategischen Weiterentwicklung des Unternehmens und der Digitalisierung von Prozessen.
• Die Möglichkeit, ein qualifiziertes Team zu führen, zu motivieren und gezielt weiterzuentwickeln.
• Kurze Entscheidungswege und eine direkte Zusammenarbeit, die schnelle und wirksame Umsetzungen ermöglichen.

Was erwartet Dich?

• Du trägst die Gesamtverantwortung für die wirtschaftliche, organisatorische und personelle Steuerung des Unternehmens
• Du entwickelst den Geschäftsbereich WEG-Verwaltung strategisch weiter, unter Berücksichtigung aktueller gesetzlicher Rahmenbedingungen, insbesondere der WEG-Reform
• Du stellst eine rechtssichere, effiziente und serviceorientierte Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften sicher
• Du führst, entwickelst und motivierst ein qualifiziertes Team
• Du steuerst und optimierst interne Prozesse und digitalisierst Verwaltungsabläufe
• Du bist verantwortlich für die Migration auf ein neues ERP-System (Impower) und den Rollout eines neuen CRM-Systems (Casavi) mit dem Ziel der Digitalisierung und Automatisierung der Verwaltungsprozesse

Was solltest Du mitbringen?

• Du hast mindestens 6 Jahre fundierte Erfahrung in der WEG-Verwaltung in leitender Funktion
• Du besitzt tiefgehende Kenntnisse im Wohnungseigentumsrecht sowie ein sicheres Verständnis der relevanten rechtlichen und betriebswirtschaftlichen Zusammenhänge
• Du kannst nachweisbare Führungserfahrung vorweisen und hast die Fähigkeit, Teams strukturiert weiterzuentwickeln
• Du denkst unternehmerisch und hast ein ausgeprägtes Zahlen- und Kostenverständnis
• Du trittst souverän gegenüber Eigentümer:innen, Beiräten und Geschäftspartner:innen auf
• Du hast Erfahrung in der Leitung von Eigentümerversammlungen und im professionellen Umgang mit komplexen Interessenslagen