Executive Assistant - Geschäftsführung / Organisation (m/w/d)

Über RENNER Gebäudetechnik
Wie kannst du deine Karriere in der Gebäudetechnik aufs nächste Level heben? Bei uns warten spannende Möglichkeiten. Wir sind führend in der Planung, Installation, Vernetzung, Wartung und Reparatur gebäudetechnischer Anlagen. Unter unserem Dach vereinen sich die Expertise und das Wissen traditionsreicher Unternehmen in Deutschland. Hier gestaltest du mit deinem Know-how innovative Lösungen für Heizungs-, Lüftungs-, Klima- und Elektrotechnik. Werde Teil eines Teams, das die Zukunft der Gebäudetechnik aktiv gestaltet!

Was bieten wir dir?

• Ein attraktives Gehaltspaket zwischen 50.000 und 70.000 Euro jährlich, je nach Qualifikation und Erfahrung.
• Flexible Arbeitszeitmodelle in Teil- oder Vollzeit (20-40 Stunden/Woche) für eine optimale Work-Life-Balance.
• Zusätzliche Sicherheit durch eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung.
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um dich fachlich weiterzuentwickeln.
• Kurze Entscheidungswege und eine kollegiale Teamatmosphäre, die wir bei regelmäßigen Events wie Sommerfesten und Weihnachtsfeiern stärken.
• Moderne Arbeitsmittel und ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet, in dem du direkt mit der Geschäftsführung zusammenarbeitest.

Was erwartet dich?

• Du managest proaktiv die Kalender der Geschäftsführung, koordinieren souverän alle Termine und sorgen so für einen reibungslosen und effizienten Arbeitsalltag.
• Du erstellst mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, aussagekräftige Berichte, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
• Du verantwortest die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, einschließlich der Erstellung von Agenden und der präzisen Protokollführung.
• Als zentrale Schnittstelle agierst du diskret und professionell im Austausch mit internen Abteilungen und externen Partnern.
• Du unterstützt bei der Analyse und Optimierung interner Prozesse und übernimmst nach Einarbeitung eigenverantwortlich definierte Teilprojekte.

Was solltest du mitbringen?

• Du hasteine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen, idealerweise ergänzt durch erste Berufserfahrung in einer Assistenz-Rolle.
• Im Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel und PowerPoint, bist du versiert und erstellst mühelos aussagekräftige Analysen und Präsentationen.
• Mit deinem Organisationstalent und deiner strukturierten Arbeitsweise behältst du auch bei komplexen Aufgaben den Überblick und unterstützt die Geschäftsführung proaktiv.
• Absolute Diskretion, ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch (C1-Niveau) und überzeugst durch dein professionelles und freundliches Auftreten.