Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Sie sind kommunikationsstark, verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann bewerben Sie sich jetzt – für ein zukunftsorientiertes Unternehmen in Ulm suchen wir eine zuverlässige Empfangskraft (m/w/d).

Wir schätzen Diversität und begrüßen daher jede Bewerbung!

Empfang, Registrierung und Betreuung von Besuchern, Kunden sowie externen Dienstleistern

Verwaltung von Zutrittsrechten, Erstellung von Besucherausweisen und Systempflege der Zutrittssoftware

Buchung, Koordination und Bewirtung von Besprechungsräumen sowie Raumplanung bei Büroumzügen

Übernahme der zentralen Kommunikation per Telefon und E-Mail

Administrative HR-Unterstützung (Zeitwirtschaft, Zeugniserstellung, Mitarbeiteranfragen, Seminarbuchungen)

Abwicklung von Post, Büromaterialbestellungen, Requisitions und Beauftragungsurkunden

Ansprechperson für Hausverwaltung und Facility Management bei Defekten, Mängeln oder Ausstattungsbedarf

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Empfangs-, Hotel- oder Dienstleistungsbereich von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams)
Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkentnnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
Freundliches, professionelles Auftreten, sowie Zuverlässigkeit und Diskretion

• Gute Übernahmechancen in eine unbefristete Festanstellung
• Leistungsgerechte und attraktive Entlohnung
• Geregelte Arbeitszeiten bei einer 35-Stunden-Woche (keine Wochenendarbeit)
• Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• Ausreichend Zeit und intensive Unterstützung in der Einarbeitungsphase
• Professionelle Beratung und Betreuung durch Ihre Randstad Niederlassung und unseren flächendeckenden Betriebsrat

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.