Empfangsmitarbeiter (m/w/d) flexibel in Teilzeit

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Sie sind das Gesicht unseres Kunden und der erste Kontakt für Besucher und Partner im Rahmen einer 19,5-Stundenwoche

Wir suchen für unseren renommierten Kunden in Aachen einen engagierten Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) in einer flexiblen Teilzeit-Gestaltung. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben und auch in dynamischen Situationen einen kühlen Kopf bewahren, sind Sie bei uns genau richtig. Werden Sie Teil von Randstad, dem weltweit führenden Personaldienstleister, und profitieren Sie von unserer langjährigen Expertise im Bereich der kaufmännischen Vermittlung.

• Professionelle Betreuung des Empfangsbereichs und der Telefonzentrale
• Kommunikation: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen auf Deutsch und Englisch
• Organisation: Management der Konferenzräume sowie Vorbereitung von Terminen
• Postwesen: Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Pflege des allgemeinen E-Mail-Postfachs
• Verwaltung: Bestellung und Nachhaltung von Büromaterial
• Administration: Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung am Empfang oder im Front Office ist wünschenswert
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- sowie fundierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• IT-Skills: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Persönlichkeit: Freundliches, souveränes Auftreten sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Attraktives, übertarifliches Gehalt je nach Qualifikation und Berufserfahrung auf Basis des Tarifvertrages (GVP/DGB)
• Möglichkeit der Übernahme durch den Einsatzbetrieb – rund 70% der kaufmännischen Mitarbeiter wechseln pro Jahr zu unseren Kunden
• Mehr als 200 kostenlose Online-Kurse, z.B. MS-Office
• Monatlich wechselnde Rabattaktionen, z.B. bei großen Versandhäusern, Hotelketten und Fluglinien
• Persönliche Betreuung und Begleitung durch einen fachkundigen Randstad-Mitarbeiter vor Ort

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.