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Bad Homburg
45.000€ – 50.000€ pro Jahr
Vollzeit
Direktvermittlung
Sie sind serviceorientiert, kommunikationsstark und behalten am Empfang jederzeit den Überblick? Für ein global agierendes Unternehmen aus der Healthcare-Branche suchen wir eine professionelle Empfangsassistenz (m/w/d), die Besuchende sowie Mitarbeitende souverän betreut und für einen reibungslosen Ablauf sorgt.

Was wir bieten

  • Sicheres Umfeld mit langfristiger Perspektive
  • Wochenarbeitszeit von 37,5 Stunden
  • Attraktive Vergütung in Höhe von 45.000 € - 50.000 € Jahresbrutto

Beschreibung

  • Freundlicher Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden, Gästen, Lieferanten und externen Partnern
  • Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Kommunikationsflusses im Haus
  • Ausgabe und Rücknahme von Ausweisen und Schlüsseln sowie Bedienung des Besuchermanagement-Tools
  • Unterstützung im Konferenzraummanagement und bei Veranstaltungen
  • Überwachung von Türen, Schranken und Zugangssystemen inkl. Bedienung der Anlagen
  • Telefonie, Weiterleitung von Anfragen und Steuerung externer Dienstleister (z. B. Taxi)
  • Unterstützung bei der Bedienung der Gebäudeleittechnik (Beleuchtung, Klima)
  • Gewährleistung eines ordnungsgemäßen Zutritts im Rahmen der Sicherheitsvorgaben

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung, z. B. im Hotelfach oder kaufmännischen Bereich
  • Mehrjährige Berufserfahrung am Empfang, in der Rezeption oder im Front Office
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Gute PC- und MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Besuchermanagementsystemen von Vorteil
  • Ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein, gepflegtes Erscheinungsbild und hohe Sozialkompetenz
  • Sorgfältige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Teamorientiert und sicher im Umgang mit sicherheitsrelevanten Prozessen (z. B. §34a-Kenntnisse)

Über den Kunden

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen aus der Healthcare-Branche, das durch moderne Strukturen, hohe Qualitätsstandards und eine offene Arbeitskultur überzeugt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über unser Online-Formular und melden uns zeitnah mit weiteren Informationen.


Ihr Recruiting-Spezialist:

Christin Hög


Ihre Vorteile mit adesta

  • Kostenlose Beratung und Vermittlung in Ihren maßgeschneiderten Traumjob.
  • Persönliche Beratung und Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses.
  • Fokus auf Ihre individuellen Bedürfnisse, Werte, Talente & Fähigkeiten sowie beruflichen Ziele & Perspektiven.
  • Durch nur eine Bewerbung ermöglichen Ihnen unsere langjährigen Branchenexperten den Zugang zu einer Vielzahl an Top-Arbeitgebern.
  • Langjährige Kundenbeziehungen machen uns zum vertrauensvollen Partner in der Besetzung von exklusiven Stellenangeboten.
  • Für jede erfolgreiche Empfehlung von neuen Mitarbeitenden erhalten Sie 500 € brutto.

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