Dokumentenmanager (m/w/d)

Unser Expertenteam von Randstad professional solutions sucht aktuell im Auftrag eines Geschäftspartners einen fachkundigen Controlled Document Specialist in Teilzeit. Nutzen Sie unseren Service als Sprungbrett in ein attraktives Unternehmen im Rhein-Main-Gebiet. Bewerben Sie sich jetzt direkt online als Document Manager – oder kontaktieren Sie uns telefonisch oder per E-Mail und lassen Sie sich unverbindlich von unseren freundlichen Kollegen beraten. Übrigens: Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

• Übernahme der Koordination und Durchführung des lokalen und globalen Lifecycles von Dokumenten im EDMS Vault QualityDocs (VQD)
• Koordination und Prüfung des Revisionsverfahrens
• Initiierung und Koordinierung der zeitnahen, ordnungsgemäßen Verteilung von Informationen an relevante Bereiche und Schnittstellen
• Initiierung des Dokumenten-Workflows bzw. Überwachung des Unterschriftenumlaufs in VQD
• Übernahme einer Beratungsfunktion für Autoren lokaler und globaler Dokumente bei Fragen zu Abläufen, zur Templatenutzung und Codierung u. a.
• Sicherstellung hoher Qualität, Termintreue und Flexibilität während der Bearbeitung anstehender Themen, Anforderungen und Projekte
• Abgeschlossenes Bachelorstudium im naturwissenschaftlichen bzw. pharmazeutischen Bereich oder im IT-Umfeld, alternativ in einem verwandten technischen Bereich mit relevanter Berufserfahrung
• Fundierte Kenntnisse eines elektronischen Data-Management-Systems (EDMS), idealerweise Vault QualityDoc
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie Planungs- und Organisationsgeschick
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise,
• Hohe Eigeninitiative, Systematik, Teamfähigkeit und Resilienz
• Arbeitszeitmodell: Teilzeit
• Attraktives Gehalt und langfristige Jobsicherheit durch Konzernzugehörigkeit
• Umfangreiche Sozialleistungen, inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
• Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
• Einsatzunabhängiger, dauerhafter Arbeitsvertrag
• Gute Übernahmechancen bei unserem Geschäftspartner
• Weiterbildung durch e.Learning-Angebote
• Ein großes Angebot an Mitarbeitervergünstigungen

Über Randstad Professional

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, Life Science und Office.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.