Document Specialist (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Sie bringen Struktur in unsere Prozesse! Von der systemseitigen Zuordnung von Produktübersetzungen bis hin zur Pflege unseres Logistiksystems stellen Sie einen fehlerfreien Ablauf sicher. Dabei haben Sie ein wachsames Auge auf Qualitätsauffälligkeiten und verantworten die Erstellung sowie Archivierung wichtiger Prüfdokumente.

• Neukonzeption von Arbeitsanweisungen für das Warehouse-Personal auf Basis von Process Flows und Anforderungsdokumenten.
• Sicherstellung, dass alle Dokumente den geltenden Qualitätsstandards entsprechen.
• Überarbeitung und Aktualisierung bestehender Procedures in englischer Sprache.
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den jeweiligen Process Ownern.
• Zuordnung von Übersetzungen zu Diagnostikprodukten sowie Pflege des Logistiksystems für reibungslose Abläufe.
• Nachverfolgung von Auffälligkeiten sowie Erzeugung und Archivierung von Prüfungsunterlagen.
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Prozesse in verständliche, präzise und klar formulierte Arbeitsanweisungen zu überführen
• Hervorragende MS-Word-Kenntnisse
• Hohe Auffassungsgabe und schnelle Einarbeitungsfähigkeit
• Offene, kooperative Kommunikation sowie proaktiver Austausch mit Stakeholdern
• Erfahrung im Lager- bzw. Logistikbereich -Wünschenswert
• Kenntnisse im Umgang mit dem Manhattan Warehouse Management System - Wünschenswert
• Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
• Attraktives Gehalt und langfristige Jobsicherheit durch Konzernzugehörigkeit
• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Zuverlässige, pünktliche Entlohnung und die Möglichkeit monatlicher Abschlagszahlungen
• Gute Chancen auf Übernahme

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.