Direktionsassistenz des Ärztlichen Direktors (m/w/d)

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zum nächstmöglichen Zeitpunkt an der Klinik für Hämatologie, Onkologie und Rheumatologie gesucht.

• Job-ID: V000015534
• Einsatzgebiet: Klinik für Hämatologie, Onkologie und Rheumatologie
• Einsatzort: Heidelberg
• Tätigkeitsbereich: Management / Administration
• Anstellungsart: Vollzeit
• Veröffentlicht: 16.07.2026
• Befristung:Befristet (13 Monate)
• Vertrag:TV UK

Ihre Aufgaben

1. Selbstständige, eigenverantwortliche Tätigkeiten:

• Eigenständige Projektorganisation und Begleitung (z.B. Tagungen), sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen (Raumplanung, Teilnehmerkoordination, Vorbereitung der Unterlagen)
• Prüfung und Freigabe der Privatabrechnung, Sicherstellung der GOÄ-prüfsicheren Leistungsangabe, Sicherstellung der GKV-Abrechnung
• Eigenständiges Schnittstellenmanagement zu internen und externen Bereichen mit Abstimmungs- und Steuerungsverantwortung

2. Direktionsassistenz / Steuerung komplexer Abläufe (ebenfalls für die Oberärzte):

• Unterstützung des Klinikdirektors beim Tagesgeschäft mit eigenständiger Priorisierung und Strukturierung der Aufgaben
• Terminorganisation und Kommunikation komplexerer Prozesse mit internen und externen Partnern
• Unterstützung und Beratung der Oberärzte im Bereich der Nebentätigkeit / Veranstaltungsplanung / Vertragsverwaltung für Drittmittelprozesse

3. Klassische administrative Tätigkeiten:

• Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben (Post, Ablage, Korrespondenz, Bestellung Büromaterial)
• Bearbeitung und Weiterleiten von ärztlichen Anliegen (Dienstreiseanträge, Anträge auf Genehmigung einer Nebentätigkeit etc.) an die Verwaltung
• Unterstützung im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit, Flexibilität
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP I-SH und SAP R3

Wir bieten Ihnen

• Tarifvertragliche Vergütung nach TV UK E8, attraktive betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Strukturierte Einarbeitung in Ihrem Arbeitsbereich
• Anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit

Kontakt & Bewerbung

Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Frau Elena Bissinger via Mail oder 06221 56-8001 zur Verfügung.

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Klinik für Hämatologie, Onkologie und Rheumatologie
Elena Bissinger
Im Neuenheimer Feld 410
69120 Heidelberg

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Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.