Dokumentenmanager (m/w/d)

Vollzeit, Kolitzheim, Project Management, Festanstellung

Aufgaben

Organisationstalent (m/w/d) gesucht! Mit deinem Blick fürs Detail entgeht dir nichts. Durch deinen Support laufen die Projekte wie von alleine. Mit deiner kommunikativen Art reißt du alle mit. Dann los – Komm in unser Team und bewirb dich jetzt!

• Überwachung der Klassifizierung, Speicherung, Versionierung und Wiederbeschaffung aller Projektdokumente und -aufzeichnungen nach gültigen Normen
• Kategorisieren, indexieren und archivieren von elektronischen und physischen Dokumenten
• Organisation des Dokumentenaustauschs mit unseren Kunden, Lieferanten, Nachunternehmern und internen Fachabteilungen
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um die Verfügbarkeit relevanter Dokumente sicherzustellen
• Schulung von Mitarbeitern (m/w/d) und Dritten im Umgang mit Dokumentenmanagement-Systemen und -verfahren
• Verantwortung für die Pflege von Dokumentenstrukturen, Metadaten sowie Zugriffs- und Berechtigungskonzepten

Profil

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im betriebswirtschaftlichen Bereich, im Informationsmanagement oder einem verwandten Bereich
• Verständnis der gesetzlichen Anforderungen und der Compliance
• Nice to have: Kenntnisse in der Nutzung von Dokumentenmanagement-Systemen und Archivierungstechniken
• Must have: Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Gute Englischkenntnisse
• Deine Skills: Kommunikativer Teamplayer (m/w/d) mit einer eigenständigen, fokussierten, ergebnis- und qualitätsorientierten Arbeitsweise, ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten

Wer wir sind

Wir sind ein multikulturelles internationales Unternehmen mit viel Teamspirit. Mit über 700 Mitarbeiter*innen in 10 Ländern arbeiten wir daran, für kommende Generationen eine klimafreundliche Energieerzeugung sicherzustellen. Wir bauen Freiflächen-Solarkraftwerke in ganz Europa und sichern als einer der weltweit größten O&M-Dienstleister den jahrzehntelangen Anlagenbetrieb unserer Kunden.

Der Schutz des Klimas sowie die kostengünstige und sichere Energieversorgung sind unser Ziel. Wir fördern die Akzeptanz von Solarenergie und tragen somit zum Gelingen der Energiewende bei. Für die nächsten Generationen werden wir die Welt ein Stückchen besser machen.

Ob Kolitzheim, Berlin oder Nürnberg – neben unserem Hauptsitz in Kolitzheim bieten wir auch Jobs in unserem Hauptstadtbüro und an unseren Co-Working-Standorten sowie mobiles Arbeiten.

Das bieten wir

Jobs für (d)eine grüne Zukunft. Flache Hierarchien mit guten Entwicklungsmöglichkeiten. Unbefristete Arbeitsverträge. Ein familiäres und kollegiales Miteinander im internationalen Umfeld. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten. JobRad-Leasing. VWL und bAV. Regelmäßige Mitarbeiterevents. Baumpatenschaft für jedes neue Teammitglied im Jubiläumsjahr 2026. Neugierig? All unsere Vorteile findest du unter www.belectric.com/karriere.

Der Weg zu uns

Klara Weber
People & Culture Manager - Recruiting
Tel. +49 9385-548- 9184

Carolin Endrich
People & Culture Manager - Recruiting
Tel. +49 9385-548- 9035

Bewerbe dich jetzt unter Angabe der Referenznummer YF-52306, vorzugsweise per E-Mail an bewerbung@belectric.com.

BELECTRIC GmbH
Wadenbrunner Str. 10 | 97509 Kolitzheim
Mauerstraße 77 | 10117 Berlin
Straße des Friedens 15 | 14943 Luckenwalde
Bahnhofstraße 2 | 90402 Nürnberg (Coworking-Space)
bewerbung@belectric.com | www.belectric.com

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