• Kennziffer:20261948_9972
  
• Bewerbungsfrist: 04.12.2026
• Arbeitsbeginn:zum nächstmöglichen Termin, unbefristet
  
• Arbeitszeit: Vollzeit/Teilzeit
• Arbeitsort: Bergisch Gladbach
• Auskünfte:Herr Dr. Stalberg (fachliche Auskünfte)
  
• Telefon: 02204 43-2100

Das bieten wir Ihnen

Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 11 TVöD. Ihre Berufserfahrung wird bei der Stufenzuordnung berücksichtigt.
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit einer Verbeamtung.

Wir bieten familienfreundliche und flexible Arbeitsbedingungen, mobiles Arbeiten, Teil- und Gleitzeit. Ihre kontinuierliche Aus- und Fortbildung ist für uns selbstverständlich.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Karriereseite und über diesen Link.

Den vollständigen Ausschreibungstext erhalten Sie hier.

Die BASt sucht für das Aufgabengebiet „Personal, Justiziariat, Organisation, Arbeits- und Gesundheitsschutz” ab sofort in Vollzeit (39,00 Wochenstunden) unbefristet zum Themenfeld „Organisation, Prozesse, e-Akte” eine/einen

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)

Der Dienstort ist Bergisch Gladbach.
Referenzcode der Ausschreibung 20261948_9972

Dafür brauchen wir Sie

Ihre eigene Tätigkeit konzentriert sich auf:

Allgemeine Angelegenheiten der Organisation:

• Aufbau- und Ablauforganisation
• Erstellung und Pflege der Organigramme und des Geschäftsverteilungsplans
• Erstellung und Pflege von Formularen
• Stellenbedarf, Personalbemessung
• Durchführung von Aufgabenkritik
• Durchführung von Organisationsuntersuchungen

Geschäftsprozessmanagement:

• Organisatorische Beratung zur Erhebung, Analyse, Modellierung und Dokumentation der Prozesse
• Verantwortliche Koordinierung einzelner Prozesserhebungen
• Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für das Prozessmanagement

E-Akte:

• Fachadministration und Pflege bzw. Koordination bei der Systemkonfiguration der E-Akte, z. B.:
  • Anlage, Bearbeitung und Pflege der Organisationseinheiten
  • Verwaltung der Rollen und Rechte einschließlich Benutzerverwaltung (Anlegen und Deaktivieren von Benutzenden)
  • Einrichtung und Pflege von Vorlagen, insbesondere für Schriftstücke und Workflows
• Benutzerbetreuung im Rahmen eines First-Level-Supports
• Schulung von Endanwendenden
• Mitarbeit bei der Erstellung von Schnittstellen zu Fachverfahren

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom/FH) der Fachrichtung Verwaltungswissenschaften, Organisationswissenschaften oder vergleichbare Fachrichtung

Das zeichnet Sie aus:

• Kenntnisse und Erfahrung in der Organisationslehre und ‑methodik
• Erfahrung auf dem Gebiet der Organisation im öffentlichen Dienst
• Einschlägige Kenntnisse der einschlägigen Rechtsquellen/(Rahmen‑)Dienstvereinbarungen
• Gute Kenntnisse der Modellierungssoftware ARIS und des Modellierungsstandards BPMN
• Kenntnisse im Umgang mit diversen gängigen Tools zur Prozessmodellierung
• Gute Kenntnisse in der Anwendung der einschlägigen IT‑Verfahren des Herstellers Fabasoft (E-Akte Bund)
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
• Planungs- und Organisationsfähigkeit
• Verhandlungs- und Überzeugungsfähigkeit
• Flexibilität, Belastbarkeit und Selbstständigkeit
• Kommunikations- und Informationsfähigkeit
• Präsentationskompetenz und Darstellungsvermögen
• Einfühlungsvermögen und Teamfähigkeit

Das bieten wir Ihnen

Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 11 TVöD. Ihre Berufserfahrung wird bei der Stufenzuordnung berücksichtigt.
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit einer Verbeamtung.

Wir bieten familienfreundliche und flexible Arbeitsbedingungen, mobiles Arbeiten, Teil- und Gleitzeit. Ihre kontinuierliche Aus- und Fortbildung ist für uns selbstverständlich.