Arbeiten an der Charité

Als universitäre Klinik verbinden wir eine spezialisierte Patientenversorgung mit innovativer Forschung und Lehre. Unser medizinisches Spektrum umfasst die Diagnostik und Behandlung hämatologischer und onkologischer Erkrankungen.

Als Assistenz der Klinikdirektion sind Sie mitten im Geschehen und bilden die Schnittstelle zwischen unserem engagierten Team, unseren Patientinnnen und Patientinnen, sowie unseren Kooperationspartnern.

Die Stelle im Überblick

Sie sind zentrale Ansprechperson für die Zusammenarbeit mit Kliniken, Instituten und weiteren Einrichtungen innerhalb der Charité. Gleichzeitig fungieren Sie als wichtige Schnittstelle nach außen und koordinieren die Anliegen und Anfragen unserer nationalen und internationalen Kooperationspartner, medizinischer Fachkolleginnen und -kollegen sowie weiterer externer Kontakte – auf Deutsch und Englisch.

Ihr Aufgabengebiet umfasst.

• Termin- und Kalendermanagement
• Abrechnungsmanagement (GOÄ und Hochschulambulanz) Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
• Personaladministration und -koordination
• Budget- und Mittelverwaltung
• Veranstaltungs- und Eventmanagement
• Unterstützung und Abwesenheitsvertretung des Chefsekretariats
• Patientenkoordination und -management
• Post- und Korrespondenz
• Organisation und Administration des Lehrsekretariats

Danach suchen wir

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen, z. B. als Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen, Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter, Arzthelferin / Arzthelfer oder im Bereich Dokumentationsassistenz, und bringen relevante medizinische Kenntnisse mit.
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich und sind es gewohnt, organisatorische Aufgaben zuverlässig und selbstständig zu koordinieren.
• Sie kommunizieren sicher und professionell auf Deutsch und verfügen über gute Englischkenntnisse.
• Mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen arbeiten Sie routiniert und sicher.
• Kenntnisse der Strukturen im Hochschulbereich sowie der medizinischen Terminologie sind von Vorteil.

Das bringt die Charité mit

• Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem dynamischen und motivierten Team
• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
• Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
• Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
• Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier

Informationen zur Stelle

• Entgeltgruppe E07 TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag

• Die Arbeitszeit ist Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden.

• Bei uns sind 31 Tage Urlaub Standard

• Die Bewerbungsfrist endet am: 13.11.2026

• Kennziffer: 8395

Faire Löhne und Arbeitskonditionen

An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub.

Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar

Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.

Leben und Arbeiten in Berlin

Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.