Das erwartet Sie
Eigenverantwortliche Organisation und Führung des Chefarztsekretariats
Zentrale Schnittstelle zwischen medizinischen Personal, Patient:innen, Angehörigen, niedergelassenen Ärzten/Ärztinnen sowie Verwaltung, andere Abteilungen, Berufsgenossenschaften, Kassenärztlichen Vereinigung und Ärztekammer
Unterstützung des Chefarztes bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (Korrespondenz, Dokumentation und Pflege von Patient:innen- und Verwaltungsakten, Verwaltung des Dienst- und Einsatzplanes der Ärzte und Audiometrie)
Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Postbearbeitung, Telefon, Vergabe von Terminen für ambulante Patient:innen, Vergabe von Operationsterminen, Gutachteneinbestellungen, Abrechnung nach GOÄ)

Das bringen Sie mit
Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich, vorzugsweise im Gesundheitswesen
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Bereitschaft, sich in klinische und administrative IT-Systeme einzuarbeiten
Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsvermögen, eine strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Patienten, Ärzten/Ärztinnen, Mitarbeitern und externen Ansprechpartner
Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Freuen Sie sich auf
Eine unbefristete Einstellung sowie eine attraktive Vergütung nach dem TV Helios und einen zusätzlichen freien Tag für Nichtraucher
Finanzierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Helios Bildungszentrum am Standort
Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken
Rabatte für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme, z.B. Vergünstigungen bei Sportstudios
Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket

Jetzt liegt es nur noch an Ihnen!

Weitere Informationen

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.

Fangen Sie mit uns was Neues an!

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.

Kontakt

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Jeanette Wegner unter der Telefonnummer 0385 520 3040 oder per E-Mail jeanette.wegner[at]helios-gesundheit.de.

Adresse Arbeitsstelle

Helios Kliniken Schwerin GmbH
Wismarsche Straße 393-397
19055 Schwerin