Chefarztsekretär (m/w/d) für unsere Fachabteilung Kardiologie

Mettmann
Festanstellung
Vollzeit
unbefristet

Wir sind das Evangelische Krankenhaus Mettmann. Als Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Duisburg-Essen sind wir leistungsstark, kooperativ vernetzt, zukunftsorientiert und bieten Ihnen mit interessanten Perspektiven die Chance für Ihren nächsten Karriereschritt! Als einer der größten Arbeitgeber in der Region liegt uns nicht nur das Wohl unserer Patienten (m/w/d), sondern auch das unserer knapp 900 Mitarbeiter (m/w/d) am Herzen; dazu gehören ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, individuelle Möglichkeiten zur Aus- und Weiterbildung genauso wie ein modernes Arbeitsumfeld.

Für unsere Fachabteilung Kardiologie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Chefarztsekretär (m/w/d)

in Vollzeit.

Das sind Ihre Aufgaben

Organisation des Chefarztsekretariates und Sicherstellung der administrativen Abläufe
Betreuung der Sprechstunde sowohl im privat- als auch kassenärztlichen Bereich
Effiziente Terminplanung für die kardiologischen Sprechstunden
Ansprechpartner (m/w/d) für Chef- und Oberärzte
Kommunikation mit den beteiligten Berufsgruppen
Klassisches Office Management (Terminierung, Telefonverkehr, Posteingang und -ausgang, Korrespondenz, Vorbereitung von Veranstaltungen, Bearbeitung von Anfragen)
Erstellung und Bearbeitung von Arztbriefen, Bescheinigungen und Anfragen
Vorbereitung der privatärztlichen Abrechnung
Aktenführung, Dokumentation und Statistik, EDV-Datenpflege
Bindeglied zwischen Ärzten (m/w/d), Patienten (m/w/d) und anderen Abteilungen im Krankenhaus
Kommunikation mit Praxen und anderen Krankenhäusern zur Informationsbeschaffung und zum Informationsaustausch

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene medizinische und/oder kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in medizinischen Sekretariaten und/oder der allgemeinen Sekretariatsorganisation wünschenswert
Idealerweise gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur sowie eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
Gute EDV-Kenntnisse
Kenntnisse im Umgang mit Klinikinformationssystemen sind wünschenswert
Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und diplomatisches Geschick
Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise gepaart mit Organisationsgeschick und rascher Auffassungsgabe
Freundliches und seriöses Auftreten, Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit, Flexibilität sowie Freude am Umgang mit Menschen

Das bieten wir

Eine ausführliche Einarbeitung in Ihre Aufgaben und Themengebiete
Eine leistungsgerechte Vergütung nach BAT-KF
Weihnachtsgeld und ggf. Kinderzulage
Eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
Flexible Arbeitszeiten nach Absprache im Team
Ein Netzwerk zum Austauschen in ganz Deutschland – wir sind Mitglied im CLINOTEL Krankenhausverbund
Fitnessangebote und Jobrad
Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
Rabatte, Gutscheine und die Möglichkeit der Netto-Entgelt-Optimierung
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement

Weitere Informationen erhalten Sie direkt bei unserer Frau Edelmann (Teamleitung Chefarztsekretariat), Tel.: 02104/773-1390. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Von Bewerbungen per E-Mail oder per Post bitten wir abzusehen.

Bitte beachten Sie:

Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben ist eine Tätigkeit in unserem Krankenhaus nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.

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