CAFM Administratorin und Koordinatorin

44141 Dortmund Vollzeit Unbefristet

Das Verkehrsunternehmen DSW21 ist ein starkes Stück Dortmund. Wir bringen die Menschen klimafreundlich zur Schule, zur Arbeit, von A nach B. In der 21-Gruppe kümmern wir uns um Strom, Gas, Wasser und Wärme. Wir stellen bezahlbaren Wohnraum zur Verfügung und die Infrastruktur für moderne Kommunikation bereit. Wir gewährleisten den Güter- und Warenfluss und entwickeln Brachen zu hochwertigen Standorten für Wohnen, Gewerbe und Logistik.

Sie wollen in einem lokalen und nachhaltigen Unternehmen etwas bewegen und die Mobilitätswende in Dortmund und Umgebung aktiv mitgestalten? Dann werden Sie Teil eines Teams, das für seine Stadt brennt. Kommunale Daseinsvorsorge? Wir machen's einfach!

Wir suchen Sie als

CAFM Administrator*in und Koordinator*in

Darum DSW21:

Flexible Arbeitszeiten bei einer 39-Stunden-Woche inkl. Homeoffice-Möglichkeit (2 Tage pro Woche)
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Tarifliche Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 - 9 gem. Spartentarifvertrag Nahverkehrsbetriebe (TV-N NW) zzgl. Jahressonderzahlung und Leistungsprämie
30 Tage Urlaub + 24.12. & 31.12. frei + 4 Entlastungstage
Arbeitgeberfinanzierte, lebenslange Betriebsrente
Deutschlandticket/ Firmenticket zum Nulltarif
Firmenfitness über HanseFit sowie verschiedene Angebote zur Gesundheitsvorsorge
Gesundes und leckeres Essen in unseren Betriebskantinen
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

So sehen Ihre Aufgaben aus:

Fachliche Verantwortung für Einführung, Betreuung und Betrieb des CAFM-Systems
Analyse und Optimierung der FM-Prozesse sowie Aufbau einer einheitlichen Datenstruktur
Überführung und Implementierung der relevanten Daten (Flächen, Verträge etc.) in das CAFM-System
Administration des Systems (User, Rollen, Rechte) sowie laufende Pflege und Weiterentwicklung
Kontinuierliches Monitoring, Fehleranalyse und bedarfsweise Anpassung der Software
Integration von CAD-/BIM-Unterlagen sowie Anbindung angrenzender Systeme (Workplace Management, Besuchermanagement etc.)
Unterstützung der Anwender*innen bei fachlichen und technischen Fragestellungen sowie zentrale Schnittstelle zu IT und Dienstleistern
Erstellung von Reports und Auswertungen zur Transparenz und Steuerung der FM-Prozesse

Womit Sie bei uns punkten:

Abgeschlossenes Studium im Bereich (Wirtschafts-)Informatik, Facility Management, Versorgungstechnik oder eine vergleichbare Fachrichtung;
alternativ Abschluss als Techniker*in/ Meister*in in den oben genannten Fachrichtungen mit einschlägiger Berufserfahrung
Mehrjährige Erfahrung und Kenntnisse im Facility Management sowie in der Service- und Instandhaltungsplanung
Sicherer Umgang mit CAFM-Systemen
Analytisches, konzeptionelles Denkvermögen und IT-Affinität
Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Schnittstellen
Bereitschaft zur Einarbeitung in neue komplexe Zusammenhänge