Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d) für Personalangelegenheiten und Anwendungsbetreuung (EBV/PVS)

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist die größte Arbeitgeberin im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).
In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.
Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und zur Stärkung des Wirtschaftsstandorts Deutschland im Einklang mit den natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!

Imagefilm - schauen Sie rein und lernen Sie uns kennen! https://www.gdws.wsv.bund.de/DE/gdws/01_ueber-uns/Imagevideo/20241118_Imagevideo.htm

Bewerben Sie sich bitte bis zum 21.08.2026

Referenznummer kopieren: 20261194_0002

Stelleninformationen

Arbeitsbeginn sobald möglich
Dienstort GDWS 53121 Bonn
Arbeitszeit Vollzeit-Teilzeit
Vertragsart unbefristet
Bewerbungsfrist 21.08.2026

Ihre Aufgaben

Personaldisposition und -administration, z.B. Teilzeit, Elternzeit, Mutterschutz, Urlaubsrecht
Anwendungsbetreuung Personalverwaltungssystem (EBV/PVS)
Angelegenheiten der Personalvertretungen

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

Eine erfolgreich abgeschlossene Laufbahnausbildung zum mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, oder
eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), oder
eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellten (m/w/d), oder
eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)

Das zeichnet Sie aus:

Verwaltungserfahrung in einer Behörde,
Kenntnisse und Erfahrungen in der Abfassung von Schreiben,
Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Software-Anwendungen wie Microsoft Office, ERP-Systemen (z.B. SAP/PVS)
Kommunikationsfähigkeit, um im Umgang mit anderen Personen zu einem positiven und vertrauensvollen Gesprächsklima beizutragen,
Fähigkeit zur Zusammenarbeit, um konstruktiv und kollegial mit anderen Personen innerhalb eines größeren Verantwortungsbereichs zusammenzuarbeiten,
Digitalkompetenz im Sinne der Fähigkeit, eine hohe Bandbreite digitaler Möglichkeiten auszuschöpfen, Chancen und Risiken zu erkennen sowie auf Veränderungen mit Offenheit zu reagieren,
Planungs- und Organisationsfähigkeit, um bei der Planung und Umsetzung der eigenen Aufgaben, bzw. der Planung von Aufgaben anderer Personen systematisch vorzugehen,
Gute Auffassungsgabe, um die wesentlichen Aspekte eines Sachverhalts innerhalb des eigenen Arbeitskontextes zu erkennen,
Mind. fachkundige Sprachkenntnisse der deutschen Sprache (entspr. Niveau C1 GER)

Das bieten wir Ihnen

Einstellung in die EG7 der EntgO zum TVöD bei Tarifbeschäftigten
Spannendes und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld
Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch:
- flexible, moderne Arbeitszeitmodelle
- verschiedene Möglichkeiten der Teilzeitbeschäftigung
- Homeoffice und mobiles Arbeiten
Betriebliche Altersvorsorge
Umfangreiches Weiterbildungsangebot u.a. im eigenen Aus- und Fortbildungszentrum
Deutschland-Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss
Guter Start durch aktives On-Boarding
Eigener Laptop
Ergonomischer Arbeitsplatz

Ansprechpersonen

Für Fragen zum Aufgabenprofil erreichen Sie Frau Waldenburg unter der Tel.: 0228 70 - 902500 bzw. Frau Kurschildgen Tel.: 0228 70 - 902510. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet das Dezernat Personalgewinnung unter der Durchwahl Tel.: 0228 70 - 902612. Bitte beachten Sie: Es ist beabsichtigt die Auswahlgespräche in der KW 38 in Bonn durchzuführen.