Deine Aufgaben

Auftragsabwicklung im ERP-System (TaxMetall): Aufträge, Artikel und Kundendaten anlegen und pflegen
Lieferscheine, Versanddokumente und Ausgangsrechnungen erstellen
Eingangsrechnungen prüfen und bearbeiten
Kunden über Auftragsstatus und Liefertermine informieren
Montageeinsätze organisieren: Hotels und Fahrten buchen, Ausweise und Sicherheitsunterlagen besorgen
Zeiterfassung und Stundenzettel der Monteure prüfen und erfassen
Daten für die Lohnabrechnung und die Steuerkanzlei vorbereiten
Büromaterial bestellen und allgemeine Büroorganisation

Deine Kompetenzen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Büromanagement)
Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder Sachbearbeitung, gerne in einem Metall- oder Industriebetrieb
Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen, Kenntnisse in TaxMetall sind von Vorteil
Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungsprüfung
Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
Freundliches und sicheres Auftreten am Telefon und gegenüber Kunden
Teamfähigkeit

Wir bieten dir:

Sicherer Arbeitsplatz

Bei uns bekommst du eine Vollzeitanstellung (40 Stunden /Woche) und einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz.

Parkplätze

An unseren Standorten kannst du die Firmenparkplätze nutzen und sowohl dein Auto als auch ein Fahrrad oder ähnliches abstellen.

Firmenevents

Von idyllischen Grillfesten im Sommer bis zu gemütlichen Weihnachtsfeiern, wir feiern Erfolge und Gemeinschaft.

Work-Life-Balance

Bei uns bekommst du 30 Tage Urlaub und wir sind dabei Gleitzeit einzuführen, damit deine Arbeitszeiten noch flexibler werden.

Krankenzusatzversicherung

Deine Gesundheit ist uns wichtig. Deshalb bekommst du von uns in Partnerschaft mit der Allianz eine Krankenzusatzversicherung.

Snacks und Getränke

Bei uns stehen täglich Snacks und verschiedenste Getränke für die Mitarbeiter bereit.

Karrierechancen

Bei uns kann jeder die Karriereleiter erklimmen, solange man motiviert ist und Spaß an der Arbeit hat.

JIM Karte

Als Bonus bekommt jeder Mitarbeiter eine eigene JIM Karte, auf die wir jeden Monat für dich steuerfrei einen Bonus überweisen.

Gemeinsam Miteinander

Gemeinsam schaffen wir alles. Deshalb helfen wir uns in unserem Team gegenseitig und sind stets auf ein gutes Betriebsklima bedacht.

Über uns:

Wir sind ein Elmshorner Maschinenbauunternehmen aus dem Bereich Sonderanlagenbau. Vorwiegend fertigen wir unsere Anlagen für die Industrie.

Unser Unternehmen hat Erfolg, weil wir auf talentierte Mitarbeiter*innen bauen können, die mit Leidenschaft und einem starken Willen die Wünsche unserer Kunden umsetzen. Sie sind es, die unser Unternehmen ausmachen. Jeder unserer knapp 40 Mitarbeiter*innen verfügt über ganz besondere Fähigkeiten. Gemeinsam verfolgen wir das Ziel, das Unternehmen erfolgreich voranzubringen.

Sehr stark ist unser Unternehmen im Bau von fördertechnischen Anlagen in der Chemie und anderen Bereichen. Hier fertigen wir Anlagen, die den innerbetrieblichen Transport steuern, wie z.B. Rollenbahnen, Palettieranlagen und Senkrechtförderer. Von der Konstruktion bis zur Endmontage inkl. Steuerungstechnik wird alles bei uns im Haus an unseren 2 Standorten entwickelt und gefertigt. Der Schwerpunkt wird hierbei auf den deutschen Markt gelegt.