Bürokoordinator (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Sie sind das Organisationstalent im Hintergrund und behalten auch in dynamischen Zeiten stets den Überblick? Für ein renommiertes Unternehmen mit zentralem Sitz in der Landeshauptstadt Erfurt suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine engagierte Assistenzkraft für das Zentralbüro. In dieser anspruchsvollen Position halten Sie dem Top-Management den Rücken frei und steuern administrative Prozesse mit höchster Professionalität. Werden Sie die Visitenkarte einer starken regionalen Institution!

• Professionelle Repräsentation des Zentralbüros, Empfang von Gästen sowie effiziente Koordination der Telefonzentrale und des Schriftverkehrs
• Vorausschauende Terminplanung, Kalendermanagement und Strukturierung von Meetings für die Führungsebene und externe Partner
• Fristgerechte Aufbereitung und Konsolidierung von Zuarbeiten, Präsentationen und strukturierten Tagungsunterlagen
• Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung von internen sowie externen Veranstaltungen und Gremiensitzungen
• Organisation und datenseitige Abrechnung von Dienstreisen inklusive der ordnungsgemäßen Führung der Handkasse
• Überwachung und Freigabe von Rechnungseingängen sowie digitale Pflege von Stammdaten im System
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Projektbereich, idealerweise gesammelt im Umfeld des öffentlichen Dienstes, bei Behörden, Kammern oder Verbänden
• Absolute Diskretion, ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein verbindliches und repräsentatives Auftreten
• Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise gepaart mit hoher Zuverlässigkeit
• Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erste Berührungspunkte oder praktisches Interesse an der Nutzung moderner KI-Tools zur Prozessoptimierung im Büroalltag sind ein willkommenes Plus
• Unbefristete Festanstellung direkt bei unserem Partner in Erfurt
• Ein moderner Arbeitsplatz mit anspruchsvollen, abwechslungsreichen Aufgaben
• Professionelle Strukturen und ein wertschätzendes, kollegiales Miteinander
• Strukturierte Einarbeitungsphase und transparente Kommunikationswege
• Diskrete Begleitung Ihres Bewerbungsprozesses und individuelles Coaching durch unsere Berater

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.