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 Deutsches Forschungszentrum für Künstliche Intelligenz GmbH Büroassistenz/Teamassistenz (m/w/d) Darmstadt Das Deutsche Forschungszentrum für Künstliche Intelligenz GmbH (DFKI) wurde 1988 als gemeinnützige Public-Private-Partnership (PPP) gegründet. Das DFKI verbindet wissenschaftliche Spitzenleistung und wirtschaftsnahe Wertschöpfung mit gesellschaftlicher Wertschätzung. Das DFKI forscht seit über 35 Jahren an KI für den Menschen und orientiert sich an gesellschaftlicher Relevanz und wissenschaftlicher Exzellenz in den entscheidenden zukunftsorientierten Forschungs- und Anwendungsgebieten der Künstlichen Intelligenz. In der internationalen Wissenschaftswelt zählt das DFKI zu den wichtigsten „Centers of Excellence“. Eine oder mehrere Büroassistenzen/Teamassistenzen (m/w/d) Referenz: 10975-2024 Tätigkeitsbereich Verwaltung Bereich Systemische KI für Lernende Roboter Standort Darmstadt Anstellungsart Vollzeit / Teilzeit Laufzeit (Monate) 24 SAIROL fokussiert auf Grundlagenforschung zum maschinellen Lernen für intelligente autonome Robotersysteme. Hierzu zählen die Entwicklung von Methoden im Systems AI für das Robot Learning (insbesondere die Entwicklung von Lernverfahren welche die Modellbildung, Verhaltensgeneration und Informationsextraktion in hochdimensionalen Räumen ermöglichen, dem Reinforcement Learning sowie zur Exploration eingesetzt werden können), von Architekturen speziell zur Anwendung von maschinellem Lernen für autonome intelligente Robotersysteme (z.B. zur Akquise von probabilistischen Vorwärtsmodellen, zum Erlernen und Anpassung von Problemlösungsstrategien, zur semi-autonomen Mensch-Roboter-Interaktion, und zur besseren Nutzung von Sensorik), und der Einsatz von Lernenden Robotern in der Cognitive Science (insbesondere biologisch und neuronal inspirierte Ansätze zur KI, zum maschinellen Lernen in Brain-Robot-Interfaces sowie der Robot-based Rehabilitation und der Prothetik). Das DFKI-Labor Hessen an der TU Darmstadt betreibt Grundlagenforschung im Bereich der künstlichen Intelligenz. Unter der Leitung von Prof. Carsten Binnig, Prof. Jan Peters und Prof. Kristian Kersting arbeiten drei Forschungsgruppen gemeinsam daran, neue Ansätze für "Systems AI" zu implementieren, um die Modellierung komplexer KI-Systeme und komplexer realer Anwendungen zu unterstützen. Beschreibung Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine oder mehrere Büroassistenzen/Teamassistenzen (m/w/d) zur Verstärkung unseres Leitungsteams für das DFKI-Labor Darmstadt in Voll- oder Teilzeit (mind. 20 Stunden). Die Stelle(n) ist/sind zunächst auf 2 Jahre befristet, eine anschließende Entfristung ist jedoch vorgesehen. Das Labor befindet sich aktuell noch im Aufbau und bietet daher beste Möglichkeiten zur individuellen Mitgestaltung und Fokussetzung. Ihre Aufgaben Zu Ihren Aufgaben zählen unter anderem: Unterstützung bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben (z. B. elektronische und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Empfang und Betreuung von Besuchern, Terminkoordination und -planung, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost) Verwaltungsaufgaben (z. B. Materialbeschaffung und -verwaltung, Bearbeitung von Personalangelegenheiten, Verwaltung von Schließrechten, Inventur) Pflege verschiedener Datenbanken Internetrecherchen in Englisch und Deutsch Unsere Anforderungen Eine abgeschlossene Ausbildung in einem Büro- oder Verwaltungsberuf und entsprechende Berufserfahrung oder ein abgeschlossenes Studium Hervorragende Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den gängigen Bürosoftware- und IT-Anwendungen (MS Office, E-Mail- und Internetanwendungen) Bereitschaft zur langfristigen Mitarbeit Souveränes und freundliches Auftreten sowie sehr gute Team-, Kommunikations- und Organisationsfähigkeit Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität Bereitschaft, sich stetig neuen Aufgaben zu stellen Was Sie erwarten können Ein innovatives, agiles und professionelles Arbeitsumfeld an einem der herausragenden Informatik- und KI-Standorte in Deutschland Eine interessante, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit Ein internationales Team mit flachen Hierarchien Mitgestaltungsmöglichkeiten in einer sich im Aufbau befindlichen Organisationseinheit Vergütung angelehnt an den Tarifvertrag des TVöD Bund 30 Urlaubstage pro Jahr Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Zentral gelegener Arbeitsort mit sehr guter Verkehrsanbindung Bezuschussung des Deutschland-Tickets Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Kontakt Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Karriereportal. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Das DFKI beabsichtigt, den Anteil von Frauen im Wissenschaftsbereich zu erhöhen und fordert deshalb Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben. 

Büroassistenz/Teamassistenz (m/w/d)

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