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 Wir sind ein mittelständischer, familiär geführter Gebäudemanagement Betrieb mit einer über 50-jährigen Geschichte. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit Ihr Aufgabenbereich umfasst: Freundliche und professionelle Betreuung unserer Kunden, Besucher und Mitarbeiter Kontaktpflege mit Hausverwaltungen, Mietern und Fremdfirmen Übernahme allgemeiner Büro- und Sekretariatsaufgaben Terminplanung und -überwachung Datenpflege in unserem CRM-System und unserem Dokumentenmanagementsystem Angebotserstellung und Auftragserteilung Erstellung von Ausgangsrechnungen Materialbuchungen und -ausgaben, inklusive Lieferscheinerstellung Dokumentation für die zu betreuenden Liegenschaften, Pflege von Zählerlisten und Berichtswesen Das sollten Sie mitbringen: Berufserfahrung in vergleichbarer Position Gute Kenntnisse in MS-Office (insbesondere Excel, Word, Outlook) Sicheres und gepflegtes Auftreten sowie höfliche Umgangsformen Spaß und Erfahrung im Organisieren Kontaktfreudigkeit und eine Hands-on-Mentalität Fundierte Sprachkenntnisse in Deutsch Warum Sie sich bei uns wohlfühlen werden: Abwechslungsreiches Aufgabengebiet Leistungsgerechte Vergütung Gute Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Eigenverantwortliches Handeln Betriebsklima auf Augenhöhe Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Top-Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen und ergonomischen Bürostühlen Kostenlose Getränke und frisches Obst Regelmäßige Teamevents wie Sommerfeste und Eisstockschießen Kleines familiäres Büro Gleitzeitregelung Wir berücksichtigen auch gerne die Bedürfnisse von Müttern/Vätern in Bezug auf familienfreundliche Arbeitszeiten. Wir heißen sowohl Quereinsteiger als auch Berufsrückkehrer herzlich willkommen und schätzen Vielfalt und Erfahrung in unserem Team. Klingt das nach einer spannenden Aufgabe für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellungen und möglichem Eintrittstermin an personal@wichmann-gmbh.de 

Büroassistenz (m/w/d) Teilzeit

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