Mit europaweit mehr als 1400 Mitarbeitern und unserer regional ausgerichteten Betreuungsstruktur gehen wir seit Jahrzehnten einen konsequenten Weg zu einem der erfolgreichsten Versicherungsmakler. Die Unternehmen der GLOBAL GRUPPE stehen Kunden verschiedener Wirtschaftsbereiche ambitioniert mit ihrem umfassenden Dienstleistungsangebot zur Verfügung. Unsere Leistungsfähigkeit wird vor allem durch unsere engagierten Mitarbeiter (m/w/d) bestimmt, die unsere Vision jeden Tag mit Leben füllen.

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams der 1918 Hilsenbeck in Neuss suchen wir Sie in Teilzeit für 20 Stunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt als - Büroassistenz.

• Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
• Professionelle Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern am Empfang sowie Übernahme des Telefonmanagements
• Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz und administrativer Vorgänge
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung bei administrativen, organisatorischen und personalbezogenen Prozessen
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit Versicherern, Dienstleistern und weiteren Geschäftspartnern
• Pflege, Verwaltung und Dokumentation von Vertrags-, Provisions- und Courtageunterlagen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzanlagen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder Backoffice-FunktionSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und Teams
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Routinierter Umgang mit digitalen Dokumenten- und Ablagesystemen
• Idealerweise Erfahrung im Austausch mit Kunden, Versicherern oder weiteren Geschäftspartnern
• Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Eigeninitiative

• 30 Tage Urlaub,
• Charismatisches Altbau-Büro mit modern ausgestatteten Einzel- und Zweiraumbüros
• Verkehrsgünstige Lage und gute Erreichbarkeit
• Mitarbeiterevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, After-Work etc.)

• Einen spannenden, vielseitigen und interessanten Arbeitsbereich mit eigenverantwortlichem Arbeiten in einem schlagkräftigen Team
• Familiäres Umfeld, flache Hierarchien und offene Feedback-Kultur
• Individuelle persönliche und fachliche Weiterentwicklung mit langfristiger Perspektive
• Schneller Anschluss dank professionellem Onboarding und einem Team, das Zusammenhalt lebt.

• betriebliche Altersversorgung und arbeitgeberfinanzierter betriebliche Krankenversicherung
• Jobrad
• Einkaufsvergünstigungen (Corporate Benefits)
• Für das leibliche Wohl ist gesorgt: kostenfreie Getränke, frisches Obst und eine Candy-Bar stehen jederzeit bereit.

Konnten wir Sie für diese Aufgabe begeistern?