Büroassistenz (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Sie möchten sich beruflich weiterentwickeln? Dann haben wir das passende Job-Angebot für Sie. Für unseren Kunden, ein innovatives Technologieunternehmen in Düsseldorf, suchen wir aktuell eine Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit. Mit Randstad haben Sie einen starken Partner an Ihrer Seite, der Sie auf Ihrem Weg begleitet. Bewerben Sie sich jetzt online! Ihre Persönlichkeit und Ihre Fähigkeiten zählen – alles andere ist für uns zweitrangig.

• Bearbeitung und Prüfung der täglichen Korrespondenz.
• Prüfung und Weiterleitung von Lieferantenrechnungen an die Hauptzentrale.
• Strukturierung und professionelle Organisation von Dokumenten.
• Aktive Kommunikation und Abstimmung mit Lieferanten.
• Pflege und Aktualisierung von Datensätzen in Kunden- und Lieferantenportalen.
• Koordination und Abstimmung mit externen Dienstleistern bei betrieblichen Projekten.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Eine sehr zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
• Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung auf Grundlage des Tarifvertrages (GVP/DGB).
• Maximale Flexibilität: 20 Wochenstunden mit frei wählbarer Verteilung (z. B. 3 bis 5 Tage) innerhalb des Zeitfensters von 08:00 bis 16:00 Uhr.
• Top-Lage bei unserem Klienten: Moderner Arbeitsplatz im Düsseldorfer Medienhafen mit erstklassiger Verkehrsanbindung.
• Digitale Verwaltung: Nutzung der Randstad App für Urlaubsanträge und jederzeit einsehbare Entgeltnachweise.
• Zusatzleistungen: Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld.
• Exklusive Vorteile: Monatlich wechselnde Rabattaktionen für Technik, Mode und vieles mehr bei namhaften Anbietern.

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.