Büroassistentin / Empfangskraft (m/w/d)

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Wir suchen für unseren Kunden aus der Steuerberatung 45 km nordöstlich von München, eine*n

Empfangs-/ Teamassistentin (m/w/d)

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeit / moderne IT / KI-Tools und moderne Büros / Übernahmemöglichkeit / familiär

Dies werden Ihre Aufgaben sein:

Sie nehmen die Besucher in Empfang und sind erste Ansprechpartner*in für Kunden und Gäste
Zusätzlich erstellen Sie Listen, bearbeiten die eingehenden Mails bzw. das interne Postfach und nehmen Telefonate entgegen oder leiten diese weiter
Die klassischen Sekretariatsaufgaben, wie Terminierung, Konferenzraumservice bzw. -koordination, Schriftverkehr gehören ebenso zu ihren Aufgaben wie der Postein- und -ausgang
Nach Einarbeitung unterstützen sie die Steuerberater und Steuerfachangestellten im Tagesgeschäft
Abschließend sind Sie für die Ablage, Scan- und Dokumentenmanagement verantwortlich

Ihre Qualifikation

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Erfahrung im Empfangsbereich, sowie der Teamassistenz idealerweise eine Ausbildung im Steuerfach oder Rechtsanwaltsbereich oder entsprechende Berufserfahrung
Zu Ihren guten Deutschkenntnissen bringen Sie eine freundliche, sehr gewissenhafte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise, Diskretion und idealerweise Englischkenntnisse mit
Darüber hinaus verfügen Sie über Kommunikations- und Organisationsstärke, ein freundliches Auftreten und ergreifen selbständig die Initiative
Sie sind KI-Affin, beherrschen MS-Office und Teams und bringen erste Kenntnisse in DATEV und einem Dokumentenmanagementsystem mit
Zusätzlich möchten Sie sich weiterentwickeln und sind bereit sich in neue Dinge einzuarbeiten

Das erwartet Sie:

Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem familiengeführten Unternehmen und bezahlen vermögenswirksame Leistungen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Darüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitern ein Vorteilsportal mit exklusiven Rabatte
Sehr gute öffentliche Anbindung und weitere attraktive Zusatzleistungen
Zu unserer Firmenkultur zählt eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Mitarbeitern (w/m/d), persönlicher Kontakt, Fairness, Kollegialität, Respekt und gegenseitige Unterstützung
Es besteht die Möglichkeit einer Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis beim Kunden