Büro Management (w/m/d)

MOKATE Germany GmbH ist die Tochtergesellschaft eines internationalen Konzerns mit Schwerpunkt Herstellung und Vertrieb von Lebensmitteln für Handel und Gastronomie mit Umsatzschwerpunkt im Bereich des Deutschen LEH sowie Großhandels. Der Firmensitz der Tochtergesellschaft ist Wolfratshausen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Teilzeit ist nachstehende Stelle zu besetzen:

Büro Management (w/m/d) in der Lebensmittelindustrie

Ihre Aufgaben:

jeweils in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung sowie den Schnittstellen im Vertrieb und Marketing

Kundenkontakt und Auftragsaufnahme
Auftragsabwicklung, Rechnungserstellung
Rückstellungen bilden, Zahlungseingänge überwachen
Buchhalterische Tätigkeiten
Logistikabwicklung, Unterstützung unseres Vertriebs und des Marketing-Teams
Bürodienste (Material Beschaffung, Schriftverkehr, Telefonate abwickeln)

Ihre Anforderungen:

zweisprachig, deutsch und englisch, (Polnisch gewünscht)
Abgeschlossene Ausbildung im Büro Management
Mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil
Sehr guter Umgang mit allen gängigen MS Office Produkten, SAP-Kenntnisse
Teamgeist, offen, ehrgeizig, flexibel, selbständig, kommunikativ

Unser Angebot:

flache Hierarchien
attraktive Arbeits- und Rahmenbedingungen in einem erfolgreichen international agierendem Unternehmen
Möglichkeit, am Aufbau des Unternehmens von Anfang an mitzuwirken

Kontakt

Einsatzort

Wolfratshausen

MOKATE Germany GmbH
Bgm.-Finsterwalder-Ring 10
82515 Wolfratshausen
www.mokate.com

MOKATE Germany GmbH is the subsidiary of an international group specializing in the manufacture and distribution of food products for the retail and foodservice sectors. Key sales focus: German food retail and wholesale sectors. Subsidiary headquarters: Wolfratshausen.

We are looking to fill the following part-time position as soon as possible:

Office Management (f/m/d) in the food industry

Responsibilities:

Working in close coordination with management and key contacts in sales and marketing:

Customer contact and order intake
Order processing and invoicing
Accrual management and monitoring incoming payments
Accounting-related tasks
Logistics coordination; supporting our sales and marketing teams
General office duties (procurement of supplies, correspondence, handling phone calls)

Requirements:

Bilingual (German and English; Polish skills desirable)
Completed vocational training in office management
At least 5 years of experience
Proficiency in standard MS Office applications; SAP knowledge
Team-oriented, open, ambitious, flexible, independent, and communicative

We offer:

Flat hierarchies
Attractive working conditions and environment within a successful, internationally active company
the opportunity to participate in building the company from the very beginning