Büro-Assistenz (m/w/d) für unsere Zentrale (Teilzeit / 20 Std.)

Zur Sicherstellung unseres reibungslosen Ablaufs in der Telefonzentrale und der Besetzung unseres Empfangsbereiches suchen wir Sie als:

Büro-Assistenz (m/w/d) für unsere Zentrale (Teilzeit)

Ihre Aufgaben:

• Erster Eindruck für Besucher*innen und Gäste*innen unseres Unternehmens, indem sie herzlich empfangen und betreut werden. Hierbei steht Kaffeegenuss natürlich an erster Stelle.
• Kommunikationszentrum für unser Team, indem E-Mails, Anrufe und Mitteilungen effizient und freundlich bearbeitet und weitergeleitet werden.
• Unterstützung bei administrativen und operativen Aufgaben, wie z.B. Reisebuchungen, Dokumentenmanagement, Musterversand.
• Effiziente Verwaltung unserer Büroausstattung und -vorräte, indem die Zentrale gut organisiert ist und der Überblick behalten wird.
• Reibungslose Abläufe im Büro, indem z.B. der Posteingang und -ausgang organisiert wird.

Wir suchen eine Person, mit …

• einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• guten Kenntnissen in MS Office und Bereitschaft zur Nutzung neuer Tools.
• einem hohen Maß an Serviceorientierung.
• guten Teamfähigkeiten und der Gabe, eine positive und unterstützende Arbeitsumgebung zu schaffen.
• dem Gefühl Aufgaben effizient zu organisieren und Prioritäten zu setzen.
• hervorragenden schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten.

Was Sie von uns erwarten dürfen:

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem ambitionierten, wachstumsstarken und dynamischen Familienbetrieb mit Tradition und hoher sozialer Verantwortung
• Selbstständiges und vertrauensvolles Arbeiten mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Motivierte und kollegiale Team-Arbeit
• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Eine leistungsgerechte Bezahlung

Neugierig?
Dann würden wir Sie gerne kennenlernen und freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung, ausschließlich per Email als PDF an: bewerbungen@tempelmann-kaffee.de