Buchhalter - WEG-Verwaltung / Abrechnung (m/w/d)

Über smart estate Hausverwaltung & Immobilien GmbH
Die smart estate Hausverwaltung & Immobilien GmbH ist ein zertifiziertes, dynamisches Familienunternehmen mit Sitz in Mühlacker. Das Unternehmen ging aus der traditionsreichen H & I Schulzek GmbH hervor und blickt auf über 30 Jahre Markterfahrung in der Immobilienwirtschaft zurück. Als moderner Full-Service-Partner verbindet smart estate fundiertes Fachwissen mit zukunftsorientierter Tatkraft. Das Leistungsspektrum erstreckt sich von der professionellen Wohnungseigentums- (WEG) und Mietverwaltung über den Verkauf & Vermietung von Immobilien bis hin zu einem integrierten Planungsbüro für Um- und Neubauten.

Was bieten wir dir?

• Sicherer Arbeitsplatz: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Branche.
• Flexible Arbeitszeit: Gestalte deine Woche flexibel mit einer Arbeitszeit zwischen 20 und 30 Stunden.
• Faire Vergütung: Freue dich auf eine leistungsgerechte Bezahlung, ergänzt durch eine Erfolgsbeteiligung und attraktive Incentives.
• Persönliche Entwicklung: Wir unterstützen dich mit regelmäßigen und auf dich zugeschnittenen Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Viel Gestaltungsspielraum: Bei uns übernimmst du von Anfang an Verantwortung und kannst deine Ideen in einem wachsenden Unternehmen aktiv einbringen.
• Familiäres Team: Es erwartet dich eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch im Team.
• Zentraler Standort: Unser Büro in Mühlacker ist gut erreichbar und kostenlose Getränke stehen für dich bereit.

Was erwartet dich?

• Du verantwortest eigenständig die gesamte Buchhaltung für unsere WEG- und Mietshausmandate – von der Verbuchung der Geschäftsvorfälle bis zur Stammdatenpflege.
• Du steuerst den kompletten Zahlungsverkehr, übernimmst die Sollstellung von Mieten sowie Hausgeldern und managst das zugehörige Mahnwesen.
• Du erstellst präzise Wirtschaftspläne, Nebenkostenabrechnungen sowie WEG-Jahresabrechnungen und bist dabei eine wichtige Ansprechperson für unsere Mandanten.
• Du übernimmst die Verwaltung der Bank- und Kautionskonten, führst die kaufmännische Rechnungsprüfung durch und erstellst mit MS Office aussagekräftige Auswertungen.
• In enger Abstimmung mit der Hausverwaltung stellst Du reibungslose kaufmännische Prozesse und die Zufriedenheit unserer Kunden sicher.

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Du bringst Erfahrung in der Buchhaltung mit, insbesondere in der WEG- und Mietverwaltung.
• Du bist ein zuverlässiger und verantwortungsbewusster Teamplayer, der auch gerne selbstständig arbeitet.
• Du beherrschst die gängigen Office-Anwendungen und hast idealerweise bereits Erfahrung mit Hausverwaltungs-Software.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch in Wort und Schrift (C1-Niveau).