JobAd Detail Page

Bewirb dich einfach und schnell für die Stelle als #jobTitle# bei #jobCompany# in #jobLocation#

#jobTitle# bei #jobCompany# in #jobLocation#

 Zentraleinrichtung Botanischer Garten und Botanisches Museum Beschäftigte*r (m/w/d) Haushalt Vollzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 9a TV-L FU Kennung: BO Berlin_8-2024_Haushalt Der im schönen Südwesten Berlins gelegene Botanische Garten Berlin (BO Berlin) ist das Wissenszentrum der Botanik und ist als Zentraleinrichtung der Freien Universität Berlin (FU) Teil einer Spitzenuniversität, die zu den mehrfach ausgezeichneten Exzellenzuniversitäten in Deutschland gehört. Der BO Berlin ist einer der drei weltweit führenden Botanischen Gärten und der Größte in Deutschland. Seine botanischen Sammlungen bilden eine umfangreiche Ressource für Forschung und Wissenschaft und werden durch die Ausstellungen im Botanischen Museum ergänzt. Für die Bürger*innen Berlins sowie für Gäste aus aller Welt bietet der BO Berlin Bildungsangebote und Veranstaltungen und ist mit seiner 43 ha großen denkmalgeschützten Anlage ein bedeutender Erlebnis- und Erholungsort der Hauptstadt. Werden Sie Teil des über 220 großen Kollegiums. Wir suchen eine*n engagierte*n und verantwortungsbewusste*n Kollegen*in in der Verwaltung. Sie erwartet eine spannende und abwechslungsreiche Position, in der Sie für Angelegenheiten des Haushalts, die Durchführung von Vergabeverfahren, das Management der Zahlstelle und dem Kassensystem sowie für den Webshop zuständig sind. Sie stehen in regelmäßigem Austausch bzw. Beratung mit den Kolleg*innen Ihres Teams aber auch mit Kolleg*innen innerhalb des BO Berlin sowie der Zentralen Universitätsverwaltung aber auch mit der interessierten Öffentlichkeit. Wir bieten Ihnen: einen sicheren Arbeitsplatz ein tolles Kollegium ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie in einer familiengerechten Universität flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeitregelung) Angebot zum partiellen Mobilen Arbeiten diverse Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember ein bezuschusstes Firmenticket im Verkehrsverbund Berlin-Brandenburg (VBB) Engagement in den Bereichen von Nachhaltigkeit, Biodiversitäts- und Klimaschutz Aufgabengebiet: Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere: Haushaltsmanagement: Bearbeitung und Überwachung von Rechnungen und Zahlungseingängen Management des Mahnwesens mit Prüf- und Kontrollfunktion Veranlassung von Beschaffungen über das FU-interne Bestellsystem UniKat Beratung, Planung und Durchführung von Vergabeverfahren aller Abteilungen des BO Berlin und der Erstellung rechtskonformer Vergabeunterlagen Überprüfung und Weiterentwicklung von Beschaffungsstrukturen im BO Berlin Erstellung von Statistiken und Auswertungen zu Einnahmen und Besucheraufkommen Zahlstellenmanagement: Abwicklung des baren und unbaren Zahlungsverkehrs Qualitätssicherung und Kontrolle der Besucherkassen Kassensystem- und Webshop-Management: Pflege und Betrieb des Kassensystems (Korona) und Webshops (go~mus) Entwicklung von Vorgaben und Ablaufprozessen im Zusammenhang mit der Anwendung des Kassensystems und Webshops Mitwirkung im Museumsshop Einstellungsvoraussetzungen: Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder eine gleichwertige abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder dem Aufgabengebiet entsprechende gründliche und vielseitige Fachkenntnisse Erwünscht: einschlägige Berufserfahrung von mindestens zwei Jahren fundierte Kenntnisse der kameralen Buchführung und des Kassenwesens Kenntnisse der einschlägigen haushaltsrechtlichen Vorschriften Kenntnisse und Erfahrungen im Vergaberecht des öffentlichen Dienstes sowie des EU-Vergaberechts Kenntnisse in statistischen Auswertungen Sicherer Umgang mit den MS Office Produkten sowie Kenntnisse von SAP/R3 - Module PSM und FI sowie in der Webshopanwendung go~mus und Kassenanwendung Korona. persönliche Einsatzbereitschaft, lösungsorientierte Arbeitsweise durch selbstständige und strukturierte Aufgabenerledigung ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, ein verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit bei hohem Arbeitsaufkommen Sprachkenntnisse in Englisch (B1-Niveau) Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung bis zum 11.05.2024 im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Verwaltung und Services: bewerbung@bo.berlin oder per Post an die Freie Universität Berlin Zentraleinrichtung Botanischer Garten und Botanisches Museum Verwaltung und Services Königin-Luise-Str. 6-8 14195 Berlin (Dahlem) Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein. 

Beschäftigte*r (m/w/d) Haushalt

Vielen Dank für die Bestätigung und die damit verbundene Aktivierung des Jobs per Mail Services. Nun erhältst du von uns regelmäßig aktuelle Jobvorschläge, die deinem Suchprofil entsprechen. So kannst du dich in kürzester Zeit schnell und einfach auf passende Stellen bewerben.

Ist Dein Jobs-per-Mail-Service vielleicht schon aktiviert? Bitte prüfe, ob Du schon eine Bestätigungsmail von uns erhalten hast. Wenn nicht, versuche es bitte später nocheinmal.

Deine Anfrage wurde gesendet. Fast geschafft!

Bitte überprüfe Deine E-Mails: Wir haben dir eine E-Mail mit einem Bestätigungslink gesendet. Nachdem du diesen geklickt hast, erhältst du regelmäßig aktuelle Jobvorschläge. Wir hoffen, dass du schnell deinen Traumjob findest!

Du hast dich erfolgreich von unserem Jobs per Mail Service abgemeldet. Wir hoffen, dass du deinen neuen Traumjob gefunden hast und wünschen dir alles Gute für den weiteren Weg.

Wir konnten Dich leider nicht abmelden. Bitte überprüfe, ob Du ggf. schon abgemeldet bist. Ansonsten versuche bitte später erneut, Dich abzumelden.