Fachbereich Veterinärmedizin – Tierklinikum, Pferdeklinik

Beschäftigte*r in der Verwaltung (w/m/d)

Vollzeitbeschäftigung
unbefristet
Entgeltgruppe 6 TV-L FU
Kennung: 252731

Der Fachbereich Veterinärmedizin der Freien Universität Berlin ist eine von fünf veterinärmedizinischen Bildungsstätten in Deutschland und fungiert als zentraler universitärer Ansprechpartner für tiermedizinische Fragestellungen in der Region Berlin-Brandenburg und darüber hinaus. Vielschichtige Einsatzgebiete und das einzigartige Umfeld einer Exzellenzuniversität in Berlin sorgen für interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in Dienstleistung, Lehre und Forschung.
Die Pferdeklinik der Freien Universität Berlin bietet ein breites Spektrum an tiermedizinischen Spezialisierungen und Dienstleistungen an und wir sind eine wichtige Überweisungsklinik für Kolleg*innen aus Berlin und dem Umland. Zudem bilden wir Tiermedizinstudierende und Tiermedizinische Fachangestellte aus.

Das bieten wir Ihnen:

• Eine erfüllende Beschäftigung mit vielseitigen Aufgaben
• eigenverantwortliches, selbstständiges Arbeiten
• attraktive Arbeitszeiten in Gleitzeit und 30 Tage Urlaub im Jahr
• sehr gute betriebliche Altersvorsorge
• vielfältige Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport, Gesundheitsförder- und Weiterbildungsprogrammen
• kostenfreie Parkmöglichkeiten auf dem Gelände
• vergünstigtes Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr in Berlin/Brandenburg
• Corporate Benefits

Qualitätsberichtswesen & Akkreditierung

• Erhebung und Analyse von Kennzahlen; Verfassen von Qualitätsberichten (dt./engl.)
• Vorbereitung und Begleitung von System- und Programmakkreditierungen sowie der europäischen Akkreditierung
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung lehrbezogener Prozesse
• akademische Selbstverwaltung
• Mitarbeit bei der Organisation von Fachveranstaltungen; Pflege von Webseiten

Dafür wünscht sich unser Leitungsteam Ihre tatkräftige Unterstützung:

• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (administrative und organisatorische Aufgaben)
• Bearbeitung der Eingangspost/Mails für die Direktion und die Personalverwaltung
• Mitarbeit in der allgemeinen Personalverwaltung und bei Stellenbesetzungsverfahren
• Budgetkontrolle von Haushalts- und Drittmitteln
• Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen und Kongressen
• Lehrveranstaltungs- und Prüfungsorganisation
• Führen von Statistiken

Einstellungsvoraussetzungen:

Abgeschlossene Ausbildung in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z.B. Verwaltungsfachangestellte*r) oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen.

Erwünscht:

• Hohe Motivation und Zuverlässigkeit
• sehr gute Fachkenntnisse in der Büroorganisation
• Strukturkenntnisse der FU Berlin
• gute kommunikative Fähigkeiten und Teamfähigkeit
• Offenheit für organisatorische und technische Veränderungen

Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung bis zum 31.08.2026 im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Herrn Jörg Ruppert: personal@vetmed.fu-berlin.de oder per Post an die

Freie Universität Berlin
Fachbereich Veterinärmedizin
Tierklinikum, Pferdeklinik
Herrn Jörg Ruppert
Oertzenweg 19b

Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf.
Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.