Bereichsassistenz Operations & Technik (m/w/d) - befristet als Krankheitsvertretung

PROGAS GmbH & Co KG

Dein Einsatzgebiet: Du wirst in der PROGAS Unternehmenszentrale in Dortmund tätig sein.
Als Bereichsassistent:in übernimmst du eine zentrale Rolle bei der administrativen und organisatorischen Unterstützung des Bereichs Operations & Technik. Du arbeitest eng mit dem Führungsteam sowie angrenzenden Fachbereichen zusammen und trägst maßgeblich zu einem reibungslosen Informations- und Prozessfluss bei.
Zu deinen Aufgaben gehören die Erstellung, Pflege und Auswertung verschiedener Übersichten und Reports, die Abwicklung technischer Bestellungen im Warenwirtschaftssystem sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich der Pflege relevanter Dokumentationen. Darüber hinaus stellst du die Aktualität wichtiger Unterlagen sicher und unterstützt bei bereichsübergreifenden Themen. Bei Bedarf vertrittst du die Assistenz der PROGAS Geschäftsführung und unterstützt diese bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Diese Aufgaben erwarten Dich

Bestellung von Materialien, Werkzeugen, Dienstleistungen, usw.
Kontierung von Rechnungen
Interne und externe Korrespondenz sowie Postbearbeitung
Erstellung/Änderung/Nachhaltung Rufbereitschaftspläne und Alarmierungspläne
Bearbeitung der Prüflisten und Schnellübersichten für Füllstellen
Aktualisierung und Bearbeitung von Arbeitsanweisungen und Formblättern
Genehmigungen auf aktuelle Gesetzeslagen prüfen
Erstellung von Mängellisten
Ansprechpartner:in des deutschen Flüssiggas-Verbandes im Rahmen von Schulungen und Tagungen
Unterstützung in Projekten sowie aktive Steuerung und Koordination von abgeleiteten Maßnahmen und Zusammenarbeit mit den betreffenden Fachbereichen

Das zeichnet Dich aus

Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit modernen IT- und Kommunikationssystemen
Gute Englischkenntnisse
Gutes Zeitmanagement
Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Das bieten wir Dir

Eine bis zu einem Jahr befristete Position mit Verlängerungsoption in Vollzeit oder Teilzeit mit interessanten Aufgaben
Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
Gute Sozialleistungen
Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten (6 Tage pro Monat)
Eine kollegiale Atmosphäre sowie ein angenehmes Betriebsklima in einem familiären Unternehmen
Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Hansefit
(E)-Bike-Leasing

PROGAS GmbH & Co KG
Westfalendamm 84-86
44141 Dortmund

barrierefreie Version