Assistenz (w/m/d) Schwerpunkt Empfang

SEEDAMM-VERMÖGENSVERWALTUNG

Wir sind ein Family Office mit Standorten in München und Bad Homburg v. d. H. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt durch einen teamorientierten Umgang und kurze Entscheidungswege. Zu unseren Aufgaben gehört im Schwerpunkt die Betreuung der Finanzinvestments der Eigentümer. Darüber hinaus stellen wir allen Mitgliedern der Eigentümerfamilie eine professionelle Arbeitsumgebung für die Wahrnehmung ihrer Aufsichtsratsmandate in vielfältigen unternehmerischen Beteiligungen zur Verfügung. Zu den wichtigsten Grundlagen unseres Erfolges zählen neben langjähriger Erfahrung vor allem das hohe fachliche Niveau unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Für den

Empfang unseres Büros in der Münchner Innenstadt

suchen wir Sie: Eine ausgeglichene Persönlichkeit (m/w/d) mit entsprechender Erfahrung, die Freude daran hat, unser kleines, aber hochprofessionelles Büro zu unterstützen – gut gelaunt, bestens organisiert und serviceorientiert!

Sie sind das erste freundliche Gesicht, das alle sehen, die unser Büro betreten. Herzlich und kompetent empfangen, betreuen und bewirten Sie unsere Gäste. Darüber hinaus koordinieren und organisieren Sie unsere Besprechungstermine (Räume, Technik, Catering), übernehmen allgemeine Einkäufe und sind Anlaufstelle für Hausverwaltung, Handwerker und Lieferanten. Sie haben viele Dinge gleichzeitig sicher im Griff, verlieren auch in turbulenten Zeiten nicht die Ruhe und bewältigen Ihre Aufgaben flexibel, pragmatisch und eigenständig. Kommunikationsstärke – auch in Englisch – ist Voraussetzung.

Ergänzt wird diese abwechslungsreiche Herausforderung dadurch, dass Sie nach Möglichkeit auch Ihre Kolleginnen im Team unterstützen und ggf. eigene Aufgabenbereiche aus dem Assistenzbereich übernehmen. Dazu nutzen Sie MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint) ebenso souverän wie moderne Kommunikationsmittel.

Neben Verbindlichkeit bringen Sie für diese Vertrauensstellung die notwendige Portion Fingerspitzengefühl mit. Dienstleistungsorientiert, diskret und loyal, bei alldem sehr pragmatisch sind Sie für uns die Idealbesetzung.

Im Gegenzug erwartet Sie eine angenehme Arbeitsatmosphäre im kleinen Team und eine auf Dauer angelegte Zusammenarbeit bei attraktiver leistungsorientierter Vergütung mit betrieblicher Altersversorgung, Corporate Benefits und JobRad.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie diese mit Ihrem Gehaltswunsch an die Personalleitung, Frau Kirsten Kuhn-Pauly:

SEEDAMM-VERMÖGENSVERWALTUNGS GmbH
GÜNTHER-QUANDT-HAUS
Seedammweg 55, 61352 Bad Homburg v. d. Höhe
Telefon 06172 / 404-381
E-Mail: VAKANZ2626@GQH.de

i) Unsere Information zum Datenschutz für Bewerber finden Sie hier: EU-DSGVO-Informationsschreiben