Assistenz Objektmanagement - Immobilien / Verwaltung (m/w/d)

Über IPH Centermanagement GmbH
Die IPH Gruppe ist einer der führenden Dienstleister für Projektentwicklung, Revitalisierung, Vermietung, Centermanagement und Neupositionierung von Handelsimmobilien. Von fünf Niederlassungen aus betreuen wir unser umfängliches Portfolio aus Projektentwicklungen, Bestandimmobilien und 20 Shopping Center in ganz Deutschland. Im Unternehmensverbund, zu dem auch die Handelsexperten der BBE Handelsberatung GmbH und der elaboratum New Commerce Consulting GmbH gehören, arbeiten 180 Retail-Experten.

Was bieten wir dir?

• 30 Urlaubstage und flexible Vertrauensarbeitszeit für deine Work-Life-Balance.
• Ein kollegiales Umfeld in einem kleinen Team, das dir eine schnelle Einarbeitung ermöglicht.
• Bleib fit und mobil mit unserem Jobrad-Angebot und der EGYM/Wellpass-Mitgliedschaft.
• Regelmäßige Teamevents, bei denen wir Erfolge feiern und den Zusammenhalt stärken.
• Profitiere von attraktiven Mitarbeiterrabatten über unser Corporate-Benefits-Programm.
• Kostenloser Kaffee, Tee und Kaltgetränke stehen dir im Büro jederzeit zur Verfügung.

Was erwartet dich?

• Du verantwortest die kaufmännische Abwicklung technischer Maßnahmen, von der Angebotseinholung und Auftragserstellung in SAP bis zur Rechnungsprüfung und Budgetüberwachung.
• Als zentrale Schnittstelle für unsere Dienstleister und Mieter:innen koordinierst du Termine für Wartungen sowie Instandsetzungen und sorgst für eine reibungslose Kommunikation.
• Mithilfe von MS Office erstellst und pflegst du sorgfältig alle wichtigen Unterlagen wie Protokolle, Dokumentationen und Ausschreibungen und unterstützt dein Team mit aussagekräftigen Auswertungen.
• Du unterstützt das Team im Tagesgeschäft, indem du die Korrespondenz managst, Mieterrundschreiben erstellst und die allgemeine Büroorganisation sicherstellst.

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringst bereits mehrere Jahre relevante Berufserfahrung mit, idealerweise aus der Immobilien- oder Handelsbranche.
• Im Umgang mit MS Office bist du sehr versiert; SAP-Kenntnisse sind ein willkommenes Plus, aber keine Voraussetzung.
• Mit deinem Organisationstalent und deiner schnellen Auffassungsgabe behältst du auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick.
• Als kommunikationsstarke Persönlichkeit trittst du sicher auf und überzeugst durch deine ausgeprägte Serviceorientierung im Kontakt mit Dienstleistern und Mietern.
• Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse (mindestens C1) in Wort und Schrift.