Assistenz Objektmanagement - Immobilien / Gebäudetechnik (m/w/d)

Über IPH Centermanagement GmbH
Die IPH Gruppe ist einer der führenden Dienstleister für Projektentwicklung, Revitalisierung, Vermietung, Centermanagement und Neupositionierung von Handelsimmobilien. Von fünf Niederlassungen aus betreuen wir unser umfängliches Portfolio aus Projektentwicklungen, Bestandimmobilien und 20 Shopping Center in ganz Deutschland. Im Unternehmensverbund, zu dem auch die Handelsexperten der BBE Handelsberatung GmbH und der elaboratum New Commerce Consulting GmbH gehören, arbeiten 180 Retail-Experten.

Was bieten wir dir?

• Sicherheit und Erholung: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
• Deine Entwicklung: Profitiere von kurzen Entscheidungswegen und bringe aktiv deine eigenen Ideen ein.
• Gesundheit und Mobilität: Wir unterstützen dich mit einem JobRad-Leasing und dem Wellpass-Angebot.
• Team und Atmosphäre: Freu dich auf regelmäßige Team-Events und ein modernes Arbeitsumfeld im BIKINI Berlin.

Was erwartet dich?

• Du unterstützt unseren Director Technical Management und das technische Managementteam bei den vielfältigen Aufgaben des administrativen und operativen Tagesgeschäfts
• Du erstellst Instandhaltungsprotokolle, Wartungsberichte und technische Dokumentation
• Du betreuest die im Objekt ansässigen Mieter:innen bei technischen Anliegen und Beschwerdemenagement
• Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Instandhaltungs- und Modernisierungsprojekten
• Du kontrollierst das Budget des Objektes für technische Maßnahmen und pflegst Kontakte zu Handwerkern und Lieferanten
• Du koordinierst Termine, Besprechungen, Wiedervolragen und Prioritäten
• Du unterstützt bei der Steuerung technischer Themen, Instandhaltungsmaßnahmen und projektbezogener Aufgaben über mehrere Shoppingcenter hinweg
• Du bist zuständig für die Verwaltung und Dokumentation von Wartungsverträgen und Inspektionen
• Du bereitest Angebots-, Rechnungs- und Freigabeprozesse vor und unterstützt idealerweise auch in SAP

Was solltest du mitbringen?

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im technischen Umfeld
• mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Sachbearbeiterfunktion, optimalerweise im Gebäudetechnischen Umfeld
• Grundkenntnisse in der Gebäudetechnik und Instandhaltung erforderlich
• Sicherheit im Umgang mit MS Office und Objektverwaltungssoftware
• Kenntnisse in Facility Management oder Immobilienverwaltung wünschenswert
• sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen
• SAP Kenntnisse sind von Vorteil
• Du bist ein Organisationstalent, flexibel und hast eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, trittst sicher auf und bist kommunikationsstark
• Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift