Assistenz Notariat - Rechtsanwaltsfachangestellte / Büromanagement (m/w/d)

Über von Rom Jürgens Rechtsanwälte und Notare
Was entsteht, wenn Präzision und Expertise zusammentreffen? Wir gestalten rechtliche Strukturen und sichern die Rechtssicherheit für unsere Mandanten. Als Teil unseres Teams übernimmst du eine zentrale Rolle in der notariellen Begleitung komplexer Transaktionen im Immobilien- und Gesellschaftsrecht. Du trägst maßgeblich dazu bei, rechtliche Prozesse reibungslos und effizient zu gestalten und schaffst so nachhaltige Werte.

Was bieten wir dir?

• Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeitmodelle: Du erhältst ein faires Gehalt und kannst von flexiblen Arbeitszeiten profitieren
• Abwechslungsreiche Tätigkeit: Du arbeitest in einer modernen Kanzlei in bester
• Innenstadtlage an anspruchsvollen Mandaten mit nationaler und internationaler Ausrichtung
• Professionelles Arbeitsumfeld: Du wirst Teil eines kollegialen Teams mit kurzen Entscheidungswegen
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung: Du hast Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• 30 Tage Urlaub für deine Erholung und eine gute Work-Life-Balance

Was erwartet dich?

• Du managst das gesamte Büromanagement, von der digitalen und physischen Aktenführung bis zur Koordination von Terminen mit MS Office
• Als zentrale Anlaufstelle koordinierst Du die Kommunikation mit Mandant:innen, Banken und externen Berater:innen per Telefon und E-Mail
• Du unterstützt aktiv bei der Abwicklung von Urkunden, indem Du Unterlagen sorgfältig vorbereitest und wichtige Fristen im Blick behältst
• Du übernimmst die professionelle Betreuung unserer Mandant:innen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf in unseren Kanzleiräumen
• In enger Zusammenarbeit mit dem Team wirkst Du bei der vorbereitenden Buchhaltung mit und übernimmst allgemeine administrative Aufgaben

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise bringst du bereits Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Büromanagement-Rolle mit.
• Du überzeugst durch eine äußerst sorgfältige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, auf die sich das Team verlassen kann.
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen wie Word, Outlook und Excel bist du sicher und routiniert.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.