Assistenz m/w/d

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Ihre Karriere ist kein Zufall! Profitieren Sie von unserem einzigartigen Netzwerk: Aktuell suchen wir für unseren Kunden, eine Gesellschaft des Bundes mit Sitz in Essen eine Assistenz (m/w/d) für die Personalleitung. Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Vertrauen Sie unserer Expertise und nutzen Sie unser Sprungbrett zum Erfolg. Bewerben Sie sich jetzt direkt online! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

• Unterstützen der Bereichsleitung Personal im Tagesgeschäft (z.B. Planen, Abstimmen von Terminen, Erstellen von Entscheidungs- und Beschlussvorlagen)
• Vorbereiten, Planen und Organisieren von Dienstreisen
• Vor- und Nachbereiten von Sitzungen (z. B. Erstellen von Protokollen)
• Erstellen von Berichten und Präsentationen (z. B. Monats- u. Quartalsberichte, Beiträge für Gesellschafterversammlungen etc.
• Erstellen von Bedarfsanforderungen in SAP
• Unterstützen bei der Abwicklung und Organisation vertraulicher Personalvorgänge
• Mitarbeit bei HR-Projekten/Sonderaufgaben
• Team-Assistenz im Bereich Personal und Infrastruktur
• Sachbearbeitung im Bereich Bewerbermanagement
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung als Assistenz
• Hohe Serviceorientierung und gutes Prozess- und Systemverständnis
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Eigenständige, organisierte, strukturierte sowie ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Sichere MS-Office-Kenntnisse
• SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Hohes Engagement und Verantwortungsbewusstsein
• Organisationsfähigkeit
• Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/GVP Tarifgemeinschaft
• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Mehr als 200 kostenlose Online-Kurse, z.B. MS-Office
• Gute Übernahmechancen bei unseren Kundenunternehmen
• Zusätzlich 250 € (brutto) für jede erfolgreiche Weiterempfehlung an einen Freund oder Bekannten

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.