Assistenz (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Randstad ist Ihr partner for talent – bei uns sind Sie in guten Händen. Als einer von Deutschlands Top-Personaldienstleistern bieten wir Ihnen weit mehr als nur einen sicheren Arbeitsplatz: Wir eröffnen Ihnen echte Perspektiven und begleiten Sie engagiert, persönlich und zuverlässig auf Ihrem Karriereweg. Für unseren Geschäftspartner, eine spezialisierte Kanzlei im Gesundheitsrecht, suchen wir derzeit eine motivierte Unterstützung für das Team am Standort Düsseldorf. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

• Administrative Unterstützung: Entlastung der national und international tätigen Anwältinnen und Anwälte in allen organisatorischen Belangen des Tagesgeschäfts.
• Dokumentenmanagement: Erstellung, Formatierung und Korrektur juristischer Dokumente sowie der Mandantenkorrespondenz, teilweise in englischer Sprache.
• Fristen- und Terminwesen: Sorgfältiges Erfassen und Überwachen von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen sowie die Pflege von Compliance-relevanten Unterlagen.
• Kanzleiorganisation: Koordination von Mandantenterminen, Organisation des Postwesens, Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung und Rechnungsprüfung.
• Mandantenempfang: Freundlicher und professioneller Empfang von Mandanten sowie Geschäftspartnern als erste Anlaufstelle der Kanzlei.
• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation mit juristischem Hintergrund.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Outlook, PowerPoint).
• Sprachkompetenz: Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse zur Unterstützung der internationalen Mandatsarbeit.
• Arbeitsweise: Eine strukturierte, proaktive und eigenständige Arbeitsweise gepaart mit höchster Diskretion und Verlässlichkeit.
• Persönlichkeit: Freundliches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Freude an der Arbeit mit juristischen Inhalten.
• Attraktive Entlohnung: Eine leistungsgerechte Vergütung gemäß DGB/GVP-Tarifvertrag Zeitarbeit sowie die Zahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld.
• Zusatzleistungen: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie exklusive Rabatte durch Corporate Benefits bei über 800 Markenpartnern.
• Betreuung: Persönliche Begleitung und Beratung durch Ihren fachkundigen Randstad-Ansprechpartner vor Ort in der Niederlassung.
• Extras beim Kunden: Kostenlose Getränke, frisches Obst und regelmäßige Team-Events in einer offenen Arbeitskultur.
• Perspektive: Die ausdrückliche Option auf eine langfristige Übernahme durch das Kundenunternehmen.

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.