• Selbstständige Organisation und Steuerung der anfallenden Assistenz und Sekretariatsaufgaben einschließlich Termin-, Reise-, Dokumenten-, Korrespondenz- und Themenmanagement in deutscher und englischer Sprache
• Priorisierung, Strukturierung sowie Nachverfolgung von Anfragen, Terminen und Aufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung
• Vorbereitung und Aufbereitung von Präsentationen und Vortragsunterlagen
• Erstellung von Agenden und Protokollen sowie Mitarbeiterinformationen
• Vorbereitung und Organisation von Terminen, Meetings und Aufsichtsratssitzungen inklusive Unterlagen, Bewirtung, Ablage und Nachverfolgung
• Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen, und internationalen LH-Gesellschaften
• Mitwirkung in Projekten im kaufmännischen Bereich

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwerte Ausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position

• Sehr gute Englischkenntnisse sowie in den MS-Office Anwendungen

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

• Loyalität, Zuverlässigkeit und absolute Diskretion

• Ein hohes Maß an Engagement und Belastbarkeit

• Leistungsgerechte Vergütung
• Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie weitere Sonderzahlungen
• Finanzielle Zuwendungen und Sonderurlaubstage für familiäre und betriebliche Anlässe
• Möglichkeit des Mobilen Arbeitens
• Werksinterne Betriebsärztin und Betriebssanitäter:innen
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Angebote & Aktionen im Rahmen des betriebliches Gesundheitsmanagement
• Betriebskantine
• Vorteilsangebote bspw. für Sport, Freizeit und Shopping
• Bikeleasing

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bei Fragen kontaktieren Sie bitte Kevin Wagner.

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