Assistenz (m/w/d)

Sie sind als Office Manager unter anderemzuständig für die Vorbereitung von Unterlagen zu Meetings und Vorträgen. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann zögern Sie nicht – und bewerben sich noch heute bei unseren Spezialisten von Randstad professional solutions am Standort Biberach bei einemUnternehmen aus der Pharmaindustrie. Jetzt online bewerben als Administrative Assistant! Unser Arbeitsklima und die Offenheit unserer Teams fördern die Chancengleichheit für alle Menschen – auch mit Behinderung, deren Bewerbung wir begrüßen.

• Koordination und Organisation von Dienstreisen, Weiterbildungsmaßnahmen sowie internationalen Meetings und Konferenzen
• Vorbereitung bzw. Ausarbeitung von Unterlagen zu Meetings und Vorträgen, inkl. Erstellung relevanter Unterlagen für die Gruppenleiter bzw. Teamleiter
• Erstellung und Bearbeitung von Besprechungsprotokollen, Präsentationen und sonstigen Dokumenten
• Terminplanung und -überwachung für die Gruppe bzw. die Gruppenleitung
• Ermittlung bzw. Vermittlung geeigneter Ansprechpartner bei fachlichen Anfragen
• Koordination und Sicherstellung eines zweckgerichteten Informationsflusses
• Koordination des zentralen Büromaterialraums und entsprechende Bestellung von Büromaterial
• Versand von Dokumenten, Waren und Bestellungen in den entsprechenden Systemen
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation, wie Management-Assistent, oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich
• Erfahrung in globalen Abteilungen und unterschiedlichen Kulturen von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word
• Sehr gute Englisch- sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, hohes Engagement und Zuverlässigkeit
• Organisationstalent mit selbstständiger und verantwortungsvoller Arbeitsweise
• Attraktives Gehalt und langfristige Jobsicherheit durch Konzernzugehörigkeit
• Umfangreiche Sozialleistungen, inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
• Gute Übernahmechancen bei unseren Kundenunternehmen
• Kompetenzausbau durch vielfältige e.learnings
• Zugriff auf Wellhub - das kostengünstige Wellbeing-Netzwerk mit Online- und Offline-Angeboten

Über Randstad Professional

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, Life Science und Office.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.