Assistenz Geschäftsführung - Office Management / Backoffice (m/w/d)

Über Knut Apotheke Michael Gäbe e.K.
Komplexe Medikation. Einfach sicher.
Die Knut Apotheke in Dresden-Striesen versorgt Pflegeheime, Pflegedienste und Privatpersonen. Unser Anspruch: Partnerschaft, Entwicklung und Verlässlichkeit. Pflegeeinrichtungen sollen zuverlässig versorgt sein und mehr Zeit für ihre Patienten haben. Dafür sorgen wir mit Medikationsmanagement, Verblisterung und sauberen Prozessen. Werde Teil unseres Teams.

Was bieten wir dir?

• Faire Vergütung: 3.000 bis 4.500 € brutto im Monat bei 13 Gehältern.
• Finanzielle Extras: Profitiere von einem Zuschuss für dein Verkehrsticket und steueroptimierten Gehaltsbestandteilen.
• Direkter Draht zur Geschäftsführung: Arbeite eng und auf Augenhöhe mit der Unternehmensleitung und erlebe kurze Entscheidungswege.
• Bezahlte Weiterbildung: Die Kosten deiner Fortbildungen übernehmen wir, passend zu deiner Position und deinen Zielen.
• Strukturierte Einarbeitung: 90 Tage mit festem Paten, Video-Akademie und regelmäßigen Feedbackgesprächen.
• Moderne Arbeitsumgebung: Digital, papierlos und prozessorientiert.
• Attraktive Mitarbeiterrabatte: Nutze exklusive Vergünstigungen bei zahlreichen Partnerunternehmen.
• Starkes Teamgefühl: Werde Teil eines verlässlichen Teams, in dem Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung gelebt werden.

Was erwartet dich?

Du steuerst Projekte und Teilprojekte eigenständig, mit Plan, Fristen und Ergebnis.
Du bereitest Entscheidungen vor: Zahlen, Recherchen, Präsentationen, Vorlagen.
Du hältst nach, bis Vereinbartes umgesetzt ist, intern wie mit Partnern.
Du organisierst den Kalender der Geschäftsführung, Termine, Meetings und Reisen.
Du gestaltest digitale Abläufe mit und arbeitest selbstverständlich mit Microsoft 365 und KI-Werkzeugen.

Was solltest du mitbringen?

Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in Assistenz, Projektarbeit oder Organisation, gern mit kaufmännischer Ausbildung.
Ergebnisse, die du konkret benennen kannst.
Du arbeitest eigenständig, priorisierst klar und bringst Themen zu Ende.
Du bist diskret, zahlenaffin und schreibst sicher und fehlerfrei.
Du nutzt KI-Werkzeuge oder willst es lernen.

• Telefonat: Kurz, ehrlich, beidseitig: Passt es grundsätzlich? Wenn ja, geht es weiter.
• Persönliches Kennenlernen: Du lernst uns kennen, vor Ort in der Apotheke oder per Videocall.
• Schnuppertag: Unverbindlich und unbezahlt. An diesem Tag arbeitest du nicht mit: Du lernst Team und Arbeitsplatz kennen, schaust zu und stellst Fragen.
• Zusage: Klares Angebot und strukturierte Einarbeitung vom ersten Tag an, mit Pate, Video-Akademie und Checkliste. Willkommen im Team der Knut Apotheke.

Passt es nicht, sagen wir es dir offen per E-Mail. Deine Bewerbung behandeln wir vertraulich; Telefonate führen wir auf Wunsch auch nach 18 Uhr oder samstags.