Assistenz Geschäftsführung - Office Management / Backoffice (m/w/d)

Über Knut Apotheke Michael Gäbe e.K.
Gemeinsam für ein sicheres Leben mit Medikamenten:
In der Knut Apotheke setzen wir auf persönliche Beratung, pharmazeutische Dienstleistungen und professionelles Medikations-Management. Werde Teil unseres Teams und hilf uns, Menschen ein sicheres Leben mit ihrer Medikation zu ermöglichen.

Was bieten wir dir?

• Finanzielle Extras: Profitiere von einem Zuschuss für dein Verkehrsticket und steueroptimierten Gehaltsbestandteilen.
• Direkter Draht zur Geschäftsführung: Arbeite eng und auf Augenhöhe mit der Unternehmensleitung und erlebe kurze Entscheidungswege.
• Individuelle Weiterentwicklung: Wir unterstützen dich mit gezielten Weiterbildungsangeboten, die zu deinen Zielen passen.
• Moderne Arbeitsumgebung: Freue dich auf eine digitale und professionelle Arbeitsatmosphäre, in der du deine Stärken einbringen kannst.
• Attraktive Mitarbeiterrabatte: Nutze exklusive Vergünstigungen bei zahlreichen Partnerunternehmen.
• Starkes Teamgefühl: Werde Teil eines verlässlichen Teams, in dem Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung gelebt werden.

Was erwartet dich?

• Als zentrale Anlaufstelle für die Geschäftsführung entlastest du diese im Tagesgeschäft und übernimmst eigenverantwortlich administrative sowie organisatorische Aufgaben.
• Du planst und koordinierst Termine sowie Meetings, behältst proaktiv den Überblick über Projekte sowie Deadlines und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Du bist die erste Ansprechperson für externe Geschäftspartner und Kunden, managst die Kommunikation professionell und gewährleisten einen exzellenten Service.
• Du erstellst aussagekräftige Präsentationen sowie Berichte mit MS Office (Excel, Word) und bist für die sorgfältige Verwaltung vertraulicher Dokumente verantwortlich.
• Du bereitest strategische Entscheidungsgrundlagen vor und wirkst aktiv an der Gestaltung und Optimierung digitaler Arbeitsprozesse mit, wobei du auch KI-Tools einsetzt.

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits 3-5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung
• Du bist eine kommunikative, absolut vertrauenswürdige, serviceorientierte und diskrete Persönlichkeit mit überdurchschnittlich proaktiver Hands-on-Mentalität
• Du bist Teamplayer und Organisationstalent mit vorausschauender, strukturierter und gewissenhafter Arbeitsweise
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, Zahlenaffinität und arbeitest sicher mit digitalen Tools (wie Excel, Outlook-Mail und-Kalender, KI-Tools und Word)
• Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift