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 Zentraleinrichtung Sprachenzentrum Assistenz / Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) Vollzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 7 TV-L FU Kennung: 54 - Sekretär/in Sekretariat Das Sprachenzentrum ist das Zentrum für Fremdsprachenausbildung an der Freien Universität Berlin. Es ist zuständig für die Sprachpraxis in zahlreichen Bachelor- und Masterstudiengängen einschließlich / sowie der Allgemeinen Berufsvorbereitung. Das Sprachenzentrum leistet durch ein differenziertes Angebot in Deutsch als Fremdsprache, ein großes Tandemprogramm und die Organisation von ERASMUS-Studierendenmobilität einen wichtigen Beitrag zur Internationalisierung der Freien Universität. Es kooperiert mit Hochschulen in ganz Europa und mit führenden Kulturinstituten und Botschaften. Es ist ein Zentrum europäischer Sprachenpolitik. Aufgabengebiet: Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs (am PC), Telefonate (ggf. unter Verwendung der englischen Sprache); Beratung von Publikum, Mitarb., Stud., allg. Auskunftserteilung an Studierende (persönlich, telefonisch oder per E-Mail) für die Auswahl von Kursen (unter Verwendung von Englisch); Abwicklung der Sprechstunden für Studierende im Sekretariat; Postein- und Postausgangsbearbeitung; Protokollführung; Gästebetreuung (z. B. Stipendiaten, Lehrbeauftragte, Gastdozent*innen); Führen von An- und Abwesenheitslisten; Bestellung von Büromaterialien über UNIKAT-Bestellsystem; Pflege des Webauftritts des Sprachenzentrums (deutsche und englische Webseiten in CMS, Blackboard); Erstellung von Serienbriefen, Seriendokumenten, Serien-E-Mails; Veranstaltungsvorbereitung; einfache Übersetzungstätigkeiten in englischer Sprache; Auskunftserteilung zur Auswahl des Kurses bei Kursanmeldeverfahren; Auskunftserteilung für die Auswahl von Sprachtests; Administrative Unterstützung der Prüfungs- und Studienorganisation sowie der Sprachbereiche (auch unter Verwendung von Englisch). Einstellungsvoraussetzungen: abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in (Englisch) oder abgeschlossene Ausbildung in einem anderen Verwaltungsberuf bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten sowie entsprechende nachgewiesene englische Sprachkenntnisse. Erwünscht: Erfahrung in Büroorganisation und Verwaltung; Teamfähigkeit und Organisationsgeschick; Fähigkeit zu strukturierter und eigenständiger Arbeitsweise; Kenntnisse universitärer Strukturen und Verwaltungsabläufe; Sicherheit in der mündlichen und schriftlichen Kommunikation mit den entsprechenden Zielgruppen, Studierenden und wissenschaftlichem und nichtwissenschaftlichem Personal; IT-Kompetenz; gute Kenntnisse in gängiger Anwendersoftware (MS) Office, SAP-basierten Verwaltungsanwendungen, Datenbankanwendungen; Anwenderkenntnisse UNIKAT; Bereitschaft zur Weiterbildung; Erfahrung in der Verwaltung von Webseiten (CMS). Das bieten wir Ihnen: sichere Vergütung nach Tarif incl. Jahressonderzahlung; 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich arbeitsfrei am 24. &amp; 31. Dezember; betriebliche Altersvorsorge; Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (u. a. FU Kita); ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen; bezuschusstes Firmenticket und eine gute Verkehrsanbindung; Gesundheitsmanagement; Mitarbeiterrabatte – Corporate Benefits; unterschiedliche Mensen; naturnahe Arbeitsumgebung. Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung bis zum 06.05.2024 im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Frau Dr. Ruth Tobias: bewerbung@sprachenzentrum.fu-berlin.de oder per Post an die Freie Universität Berlin Zentraleinrichtung Sprachenzentrum Frau Dr. Ruth Tobias Habelschwerdter Allee 45 14195 Berlin (Dahlem) Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein. 

Assistenz / Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)

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