Bereit für eine neue Herausforderung?

In unserer Niederlassung ist täglich viel in Bewegung. Als Assistenz der Niederlassungsleitung behalten Sie den Überblick, bringen Struktur in den Arbeitsalltag und unterstützen dort, wo Organisation, Verlässlichkeit und Mitdenken gefragt sind.

Werden Sie jetzt Teil unseres Teams als Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) in Osnabrück-Bissendorf!

Darum geht es

Sie unterstützen die Niederlassungsleitung im kaufmännischen sowie organisatorischen Tagesgeschäft und übernehmen dabei im Kern folgende Aufgaben:

Koordination von Terminen, Fristen, Wiedervorlagen und offenen Aufgaben
Prüfung und sorgfältige Bearbeitung von kaufmännische Vorgängen (u.a. Rechnungen, Gutschriften, Bestellungen, Mahnwesen)
Gewissenhafte Pflege von Daten, Listen und Auswertungen (z.B. zu Kosten, Kunden, Transporten oder anderen Kennzahlen)
Sie sind die freundliche erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Lieferanten und Kolleginnen und Kollegen

Das bringen Sie mit

Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann im Groß- und Außenhandel)
Berufserfahrung in der Administration, idealerweise in einer vergleichbaren Position
Gute MS-Office-Kenntnisse
Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
Lösungsorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Organisationstalent und Flexibilität
Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

Ihre Vorteile bei uns

Planbare Arbeitszeiten – geregelte 40h-Woche im Büro
Intensive Einarbeitung und fortlaufende Schulungen
Attraktives Gehaltspaket inkl. regelmäßiger Gehaltsanpassungen
Prämien und Sonderzahlungen
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
30 Tage Urlaub und Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
Sicherheit – zukunftsorientierte und krisensichere Branche
Zuschuss zum Deutschland-Ticket
E-Bike-Leasing
Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Team- und Branchenevents
Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits und Benefits.me)
Kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz
24/7 Gruppen-Unfallversicherung

Und vieles mehr, erfahren Sie im persönlichen Gespräch.

Klingt spannend?

Sie müssen nicht 100%ig unserem Stellenprofil entsprechen. Uns ist es wichtiger, dass wir zueinander passen, Sie Ihre Ideen einbringen und sich gemeinsam mit uns weiterentwickeln wollen.

Daniel Schwarm freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!