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Transparenz auf

ganzer Linie

DU SUCHST EINE NEUE BERUFLICHE HERAUSFORDERUNG IN EINEM MOTIVIERTEN TEAM?

Die Firma abopart ist einer der führenden Hersteller von mobilen Trennwänden in Deutschland. Sie beschäftigt ca. 80 Mitarbeitende am Standort Bad Zwischenahn bei Oldenburg. Der Einsatzbereich von Mobilwänden ist überall dort sinnvoll, wo flexible Raumlösungen benötigt werden wie z. B. in Hotels, Gemeindehäusern, Mehrzweckhallen, Kirchen, Casinos, Industriegebäuden, Versammlungs- und Besprechungsräumen. Als Experte für mobile Trennwände auf Schiffen ist abopart eine Premiummarke. Die Erarbeitung individueller Raumlösungen in Kombination mit verschiedenen Oberflächen ermöglicht ein breites Spektrum. Diese angepassten Lösungen machen abopart-Produkte zu einem Unikat. Für den Vertrieb von mobilen Trennwänden in Deutschland verfügt abopart über ein flächendeckendes Netz von Vertriebspartnern.

Wir benötigen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unser Team und freuen uns auf Deine Bewerbung als

Assistenz der Geschäftsleitung / Personal (m/w/d)

Dein Aufgabengebiet:

Unterstützung der Geschäftsleitung bei geschäftsrelevanten Prozessen
Erstellung von Präsentationen und Protokollen
Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Erstellung der Provisionsauswertung für Handelsvertreter
Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Veranstaltungen
Organisation und Durchführung von Meetings, Events und Betriebsfeiern
Erstellen von Arbeitsverträgen und Zeugnissen
Führen von Vorstellungsgesprächen
Vorbereitung und Schaltung von Stellenanzeigen
Vorprüfung von Bewerbern und Korrespondenz mit diesen
Klärung arbeitsrechtlicher Fragen
Pflege der Personalakten
Kontrolle und Pflege des Zeiterfassungssystems
Vorbereitung, Prüfung und Korrektur der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
Betreuung und Anleitung der Auszubildenden sowie weitere Tätigkeiten in Zusammenhang mit der Ausbilderfunktion (Anleitung zu bestimmten Fähig- oder Fertigkeiten, Mitarbeiter- / Beurteilungsgespräche, Unterstützung und Beratung bei auftretenden Schwierigkeiten, enge Abstimmung mit den zuständigen Schulen etc.)

Das solltest Du mitbringen:

Eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium
Ausbildereignung für Industriekaufleute
Sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
Geschick im Umgang mit Zahlen
Berufserfahrung in den geforderten Bereichen wünschenswert
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ggf. eine weitere Fremdsprache
Kunden- und serviceorientiertes Handeln

Das können wir Dir bieten:

Sicheren Arbeitsplatz und Perspektive

Enge Zusammenarbeit mit der Führung des Unternehmens
Eine unbefristete Anstellung bei einem der führenden Anbieter für Trennwandsysteme in Deutschland
Langfristige Perspektiven in einem stabilen, zukunftsorientierten Unternehmen
Kurze Entscheidungswege und eine dynamische Arbeitsumgebung

Abwechslungsreiche Aufgaben und ein spannendes Arbeitsumfeld

Interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeiten mit Gestaltungsspielraum
Zusammenarbeit in einem engagierten Team mit offener Unternehmenskultur

Vergütung und Vorsorge

Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
Betriebliche Altersvorsorge zur finanziellen Absicherung Deiner Zukunft

Work-Life-Balance und Flexibilität

Flexible Arbeitszeiten durch verschiedene Arbeitszeitmodelle, passend zu Deiner Lebenssituation
Dienstrad-Leasing für einen aktiven und nachhaltigen Arbeitsweg

Zusatzleistungen und Benefits