Assistenz der Geschäftsleitung & Office Management (m/w/d)

Standort(e): Dortmund

Deine Aufgaben:

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Verantwortung für einen reibungslosen Büroalltag (Organisation, Ausstattung, Bestellwesen)
• Ansprechpartner/in für Dienstleister, Vermieter und externe Partner
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung bei logistischen Abläufen und Prozessen (z. B. Warenein- und -ausgang, Versandkoordination, Lieferantenkommunikation)

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office Management
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Darauf darfst Du dich freuen:

• Genieße die Agilität eines Start-ups mit der Sicherheit eines weltweit führenden Unternehmens
• Flache Hierarchien und eine familiäre Atmosphäre mit einer Hands-on-Mentalität
• Flexible Arbeitszeiten
• Angebot zur kontinuierlichen Weiterbildung
• Moderne und klimatisierte Büroräumlichkeiten, sowie sehr gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln (Nähe der TU Dortmund)
• Getränke und frisches Obst im Büro
• Job-Rad Angebot sowie Fahrtkostenzuschuss